Finance Admin (Inventory & Transaction)

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3 jurusan Akuntansi
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance Admin atau administrasi keuangan yang menangani inventory dan transaksi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Memahami pencatatan stok barang masuk dan keluar serta proses stock opname.
• Memahami administrasi transaksi keuangan, invoice, retur, refund, dan pengajuan pembayaran.
• Teliti dalam melakukan pencocokan data stok serta pengecekan dokumen transaksi.
• Menguasai aplikasi Jubelio menjadi nilai tambah.
• Bersedia bergabung secepatnya.

Tugas dan tanggung jawab :

• Melakukan pencatatan dan monitoring stok barang masuk dan keluar serta memastikan akurasi data inventory.
• Melakukan stock opname secara berkala di store, gudang, dan bazaar serta mencocokkan stok fisik dengan data pada sistem.
• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih stok antara data fisik dengan sistem.
• Menyusun dan melaporkan hasil stock opname serta memastikan kelengkapan dan akurasi data inventory.
• Memeriksa kesesuaian invoice dengan dokumen penerimaan barang dan dokumen transaksi lainnya.
• Menangani administrasi retur dan refund serta memastikan kesesuaian data dan kelengkapan dokumen.
• Melakukan tagging transaksi, input data, dan melampirkan invoice serta dokumen pendukung pada aplikasi.
• Membantu pencatatan transaksi dan administrasi keuangan serta memeriksa kelengkapan dokumen pengajuan pembayaran.

Skills: Google Sheets, Microsoft Office, Bank Reconciliation, Stock Opname, Data Entry, Finance Administrations, Inventory Management