Prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy (zatrudnianie, prowadzenie akt osobowych, zwalnianie pracowników, wystawianie świadectw pracy) JO.
Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy zleceń, umowy o dzieło) JO.
Monitorowanie okresu ważności oceny pracy pracowników JO przygotowanie kart do okresowej oceny.
Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne JO.
Kontrola na bieżąco PUE ZUS w JO.
Ewidencjonowanie na bieżąco urlopów bezpłatnych, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkoleniowych, ustawowej opieki art. 67e KN, art. 188 Kp. oraz prowadzenie spraw związanych z urlopami rodzicielskimi, wychowawczymi, bezpłatnymi, rehabilitacyjnymi i innymi zwolnieniami z pracy JO.
Aktualizacja wynagrodzeń pracowników związanych z podwyżkami płac i przeszeregowaniem ze wskazaniem wszystkich składników wynagrodzeń, wag na poszczególnych rozdziałach budżetowych JO.
Współpraca z dyrektorem placówki JO przy prowadzeniu spraw związanych z rekrutacją i naborem na wolne stanowiska pracy.
Wystawianie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych w JO.
Prowadzenie w porozumieniu z kierownikami JO spraw związanych z ZFŚS:
a) udział w posiedzeniu Komisji Socjalnej, przygotowywanie regulaminów, aneksów, uzgodnienia ze związkami zawodowymi ,sporządzanie preliminarzy, zbieranie oraz weryfikacja dokumentów dla jednostek objętych wspólnym gospodarowaniem środkami z ZFŚS dotyczy Przedszkoli Miejskich;
b) sporządzanie decyzji wypłat preliminarzy, zapomóg, dopłat do wypoczynków i świadczeń urlopowych nauczycieli oraz wprowadzenie do programu Wizja.net przyznanych świadczeń, wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem funduszu socjalnego.
Przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz świadczenie rehabilitacyjne pracowników JO.
