Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d)
Ein kleines Team mit großer Wirkung
Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger zum Einzug von Arzneimittelrabatten für Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen. Bestens organisiert, gut abgestimmt und immer auf dem neuesten Stand – so schaffen wir es mit einem kleinen Team, Großes zu bewegen. Wenn auch Du eine wichtige Aufgabe übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.
Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d)
Vollzeit | Unbefristet | Köln
Deine Aufgaben
- Planung, Vorbereitung, Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen)
- Protokollführung in Gremiensitzungen sowie schriftliche Aufarbeitung von unternehmerischen Sachverhalten
- Terminplanung, -organisation sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung
- Büroorganisation inkl. Rundschreiben
- Allgemeine zentrale Tätigkeiten, interne Veranstaltungen und Post
- Ad-hoc-Aufgaben und Mitarbeit an Projekten
Was Du mitbringen solltest
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse
- Wünschenswert sind mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir Dir an
- Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
- Aktive Gestaltungsspielräume und gelebte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- Mobiles Arbeiten
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Kontakt
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) einschließlich Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin:
ZESAR – Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH z. Hd. Betül Fatma Akkamis Gustav-Heinemann-Ufer 74c | 50968 Köln bewerbungen@zesargmbh.com www.zesargmbh.com