Direktionsassistenz (m/w/d)

1. Aufgaben

Organisation und Administration -Führen und Koordinieren von Terminkalendern -Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen (Verwaltungsrat, Beirat für Kinderbetreuung) und (Informations-)Veranstaltungen -Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen -Unterstützung beim Erstellen von Auswertungen und Statistiken -Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen -Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache -Verwaltung und Ablage von Dokumenten und vertraulichen Unterlagen -Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben

Kommunikation und Koordination -Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen -Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses -Organisation und Koordination bereichsübergreifender Aktivitäten

Weitere Aufgaben -Ansprechperson für Versicherungsangelegenheiten -Ansprechperson für Datenschutz und Cybersicherheit (Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten) -Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit der FASNK -Mitarbeit in Projekten

-Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Berichten und Entscheidungsgrundlagen -Recherche und Aufbereitung von Informationen -Übernahme von spezifischen Aufgaben im Auftrag der Direktion

1. Profil

Fachkompetenzen -Sehr gute Kenntnisse in Organisation und Administration -Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -Gute Französischkenntnisse -Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) -Erfahrung im Protokollwesen -Projektmanagementkenntnisse von Vorteil

Methodenkompetenzen -Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise -Ausgeprägtes Organisationsgeschick -Hohe Planungs- und Koordinationsfähigkeit -Analytisches Denkvermögen -Effizientes Zeitmanagement -Priorisierung komplexer Aufgaben

Sozialkompetenzen -Diskretion und Vertrauenswürdigkeit -Hohe Dienstleistungsorientierung -Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit -Sicheres und professionelles Auftreten -Teamfähigkeit -Belastbarkeit und Flexibilität

Persönliche Kompetenzen -Proaktive Denk- und Arbeitsweise -Verantwortungsbewusstsein -Hohe Qualitätsorientierung -Selbstständigkeit -Loyalität und Integrität -Rasche Auffassungsgabe

Verantwortung -Sicherstellung einer effizienten Unterstützung der Direktion -Termingerechte und qualitativ hochwertige Erledigung administrativer Aufgaben -Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen -Koordination relevanter Kommunikations- und Organisationsprozesse -Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse

Fachliche Voraussetzungen -Bachelor in Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung -Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe von Vorteil

1. Wir bieten

-Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit -Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen bzw. gemeinnützigen Umfeld -Eine gründliche Einarbeitung -Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten -Zusammenarbeit in einem engagierten Team -Vergütung entsprechend den geltenden tariflichen Regelungen

Sie sind eine zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.