Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Einleitung
Mit dem Zweiten wirbt man besser und mit Ihnen als Verstärkung in der TV-Vermarktung bestimmt am besten! Wir sind eine 100%ige Tochtergesellschaft des ZDF und vermarkten Werbe- und Sponsoringzeiten für den TV-Marktführer. Aufgaben
Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inkl. Terminplanung und -koordination Selbstständiges Formulieren und Finalisieren von Korrespondenz und Texten anhand von Briefings oder Vorlagen Präsentationserstellung Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings DV-Koordination der Hard- und Software Personalthemen: Onboarding neuer Mitarbeiter:innen; Bearbeitung von Krankmeldungen Adressdatenpflege und Kontaktberichte im Kundenmanagementsystem (cobra)
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache Kontakt- und kommunikationsstarke Persönlichkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Rasche Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit Hohe Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Hohe Affinität zu TV und Werbung sowie gute Allgemeinbildung Erste Erfahrungen in Personalthemen wünschenswert
Wir bieten
Mainzelige Unternehmung mit ca. 30 Mitarbeitenden und flachen Hierarchien Leistungsgerechte Bezahlung 31 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche) Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände Zuschuss für das Deutschlandticket Unterstützung der E-Mobilität Moderne, helle Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen Freie Getränke und eine Vitaminbar Essenszuschuss für die ZDF-Kantine Gezielte Gesundheitsangebote Betreuung durch die betriebsärztliche Station im ZDF Jährliche Mitarbeiterfeste und Teamklausuren
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung sowie Lebenslauf und Zeugnisse. Die Stelle ist frühestmöglich zu besetzen. Wir bieten Ihnen eine auf zunächst 2 Jahre befristete Position, eine Zusammenarbeit auf Dauer wird angestrebt.