Референт за правне, кадровске и административне послове
Your tasks
Опис посла
- прима, разврстава и дистрибуира службену пошту и другу документацију;
- води евиденцију о кретању дистрибуиране поште и извршеној коресподенцији;
- комуникацира са странкама путем телефона;
- спроводи странке према протоколу;
- прикупља, уређује, припрема и контролише податке неопходне за израду анализа, извештаја и пројеката;
- пружа подршку у обради података из делокруга рада
- пријем и отпрема дописа путем електронске и обичне поште, факса;
- вођење комплетне кадровске документације-пријава и одјава радника;
- рад на централном регистру запослених;
- вођење комплетне картотеке картона послатих из Завода у друге здравствене установе, као и картона примљених у Завод из других здравствених установа (завођење, копирање, унос у базу картотеке пренетих картона и коначна експедиција);
- вођење, сортирање, архивирање архивске грађе;
- пружа техничку подршку у припреми појединачних аката и прикупља и припрема документацију приликом израде аката, уговора и др.;
- прикупља податке за израду одговарајућих докумената, извештаја и анализа;
- врши обједињавање података и техничку обраду извештаја и анализа;
- издаје одговарајуће потврде и уверења;
- врши пријаву / одјаву запослених код надлежних органа;
- обавља административне послове из области имовинско - правних послова;
- врши канцеларијске послове;
- обавља административне послове у вези са кретањем предмета;
- води општи деловодник, пописе аката и заводи, разводи, архивира и задужује акта;
- врши распоређивање, отпрему и доставу документације и поште;
- пружа подршку припреми и одржавању састанака;
- припрема и умножава материјал за рад;
- води евиденцију опреме и осталих средстава и стара се о набавци, чувању и подели потрошног канцеларијског материјала;
- води прописане евиденције и ажурира податке у одговарајућим базама
- учествује у припреми материјала за састанке и води записник на истим;
- ради и остале послове по налогу Директора Завода и осталих органа руковођења.
Requirements
Услови за заснивање радног односа: средње образовање, обавезно познавање рада на рачунару.
How to apply
Заинтересовани кандидати треба да приложе
- Пријаву на оглас са кратком биографијом, наведеном адресом становања, контакт телефоном и електронском адресом;
- Диплома о стеченом средњем образовању за послове за које је предвиђена средња стручна спрема;
- Копију извода из матичне књиге венчаних (уколико су дипломе или уверења издати на девојачко презиме );
- Очитану личну карту;
- Уверење о држављанству;
- Сагласност за обраду података о личности у сврху избора за пријем у радни однос (тражену сагласност кандидат пише својеручно и доставља уз осталу документацију ).
Рок за подношење пријава је 8 дана, рачунајући од дана објављивања на интернет страници Министарства здравља Републике Србије. Оглас ће бити објављен и на интернет страници Националне службе за запошљавање као и на интернет страници Завода за здравствену заштиту студената Ниш.
Пријаве се подносе поштом или лично на адресу: Завод за здравствену заштиту студената Ниш Ул. Катићева бр. 29, 18 000 Ниш, са обавезном назнаком „ЗА ОГЛАС“ и навести радно место за које се конкурише. Непотпуне и неблаговремене молбе неће бити разматране.
Other
Подацима рукује и податке обрађује Завод за здравствену заштиту студената Ниш.