Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft & Payroll Administration

Aufgaben

Eine korrekte Zeiterfassung ist eine wesentliche Grundlage für eine verlässliche Personalverrechnung. In dieser Position betreuen Sie unsere Zeitwirtschaft, prüfst und pflegst abrechnungsrelevante Zeitdaten und sorgen gemeinsam mit Payroll, Führungskräften und unserem Systemanbieter für verlässliche Abläufe. Wenn Sie gerne genau arbeiten, den Überblick über unterschiedliche Arbeitszeitmodelle behalten und Freude an Systemen und Zahlen haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Betreuung und Administration des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Anlage, Verwaltung und Pflege unterschiedlicher Arbeitszeit-, Gleitzeit- und Schichtmodelle
• Kontrolle und Plausibilisierung der erfassten Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten
• Klärung und Korrektur fehlender oder unplausibler Zeitbuchungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Aufbereitung und Bereitstellung vollständiger und korrekter Zeitdaten für die Personalverrechnung
• Abstimmung abrechnungsrelevanter Zeitdaten mit dem Payroll-Team sowie Klärung von Differenzen
• Betreuung und Koordination des externen Systemanbieters bei laufenden Fragestellungen und Systemanpassungen
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Systemanforderungen und Optimierungsthemen
• Fachliche Prüfung und Testung von Änderungen und Weiterentwicklungen im Zeiterfassungssystem
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen zu Arbeitszeiten, Mehr- und Überstunden sowie Zeitguthaben
• Monitoring und Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Arbeitszeitregelungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im Bereich Zeitwirtschaft

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Lehre, HAK etc.)
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft, Personaladministration oder vorbereitenden Personalverrechnung mit.
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungs- oder HR-Systemen ist von Vorteil.
• Sie verfügen über gute MS-Excel-Kenntnisse und arbeiten sicher mit digitalen Systemen.
• Kenntnisse des österreichischen Arbeitszeitrechts sind von Vorteil beziehungsweise bringen Sie die Bereitschaft mit, sich diese anzueignen.
• Sie zeichnen sich durch eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein aus.
• Sie haben Freude daran, Unstimmigkeiten zu erkennen, Zusammenhänge zu verstehen und praktikable Lösungen zu finden.
• Eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie eine klare und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern – Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
• Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
• Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
• Betriebsarzt - Unser Betriebsarzt besucht regelmäßig die Standorte, prüft Arbeitsplätze auf Ergonomie und bietet kostenlose Impfungen wie FSME oder Grippe an.
• Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
• Eat & Drink - Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
• Betriebsrat - Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
• Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections“ zu schaffen.
• Easy Arrival - Unser Hauptstandort in Wallern ist ideal gelegen, mit schneller Anbindung und staufreier Erreichbarkeit, was den Arbeitsweg stressfrei macht. Außerdem stehen an unseren Standorten ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
• Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
• Sport & Bewegung - Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
• Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
• Care for Kids - In Wallern bieten wir kostenlose Kinderbetreuung im Sommer, um die Zeit für unsere Zauner-Kids zu überbrücken.
• Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
• Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich – für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
• Open-Door-Kultur - Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.
• International - Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Einzigartige Gelegenheit, um internationale Erfahrung zu sammeln.

Bewerbung

Uns bei der Zaunergroup ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn’s um neue Kolleg:innen geht. Hier findest du darum gleich die passende Ansprechperson für deine Bewerbung und natürlich für alle Fragen, die du noch hast. Wir freuen uns, von dir zu hören.

Sonstiges

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.918,14 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 3.000 und € 3.500, ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.