Praxismanager/in (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. med. dent. Ernst HellKarlsruhestepstoneveröffentlicht 08.09.2026

Einleitung

Für die operative Führung und Weiterentwicklung unserer Abläufe suchen wir eine Praxismanagerin (m/w/d) , die Organisation liebt, Standards umsetzt und den Praxisalltag gemeinsam mit uns stabil, effizient und patientenorientiert gestaltet.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Deine Rolle bei uns

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Behandlerteam, Assistenz, Prophylaxe und Rezeption. Dein Ziel: reibungslose Abläufe, klare Verantwortlichkeiten, hoher Servicelevel – und ein Team, das gern und effizient zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

Operative Praxisorganisation: Tagessteuerung, Übergaben, Ressourcen-/Raumplanung

Rezeption/Telefon/Patientenannahme: Prozesse, Qualität, Effizienz

Personalorganisation: Dienstplanung, Rollen, Einarbeitung, Vertretungslogik

Qualitätsmanagement & Standards: Checklisten, SOPs, Umsetzung im Alltag

KPI-/Performance-Überblick: Auslastung, No-Shows, Terminvorlauf, Patientenfeedback

Weiterentwicklung digitaler Abläufe und Tools (papierarm, klar, messbar)

Ihr Profil

Qualifikation

Das bringst du mit

Erfahrung als Praxismanagerin / ZMV oder ZFA mit leitender Organisationsrolle

Führung durch Klarheit, Struktur und Kommunikation

Hands-on-Mentalität: du setzt um, priorisierst, hältst Standards

Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein

Digitale Kompetenz und Freude daran, Prozesse modern zu gestalten

Wir bieten

Benefits

Das bieten wir dir

Gestaltungsspielraum mit echter Verantwortung

Moderne, digitalisierte Praxis mit klarer Ausrichtung und Qualitätsanspruch

Wertschätzende Zusammenarbeit und direkte Entscheidungswege

Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven

Ein Umfeld, in dem Struktur, Tempo und Professionalität gelebt werden

betriebliche Krankenvericherung für dich und deine Familie (Jahresbudget)

Weil du bei uns nicht „funktionierst“, sondern mitgestaltest – in einem wertschätzenden Team, das sauber organisiert arbeitet und sich gegenseitig den Rücken freihält.

Wenn du eine moderne, digital organisierte Praxis suchst, in der hochwertige Zahnmedizin, klare Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind, dann solltest du dich bei uns bewerben – wir freuen uns auf dich.