HR GA Supervisor

Your tasks

Kami sedang mencari HR & GA Supervisor yang berpengalaman, proaktif, dan mampu mengelola fungsi Human Resources serta General Affairs secara menyeluruh untuk mendukung pertumbuhan dan kelancaran operasional perusahaan. Responsibilities:

1. Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari manpower planning, job posting, screening, interview, offering hingga onboarding.
2. Mengelola administrasi kehadiran, cuti, lembur, payroll bulanan, serta administrasi PPh 21 karyawan.
3. Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, pelaporan, dan pembayaran.
4. Menyiapkan dan mengelola kontrak kerja (PKWT/PKWTT), perpanjangan kontrak, dokumen karyawan, serta proses offboarding.
5. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan menangani hubungan industrial serta permasalahan karyawan.
6. Mengelola database karyawan, HRIS, serta memastikan akurasi dan kerahasiaan data kepegawaian.
7. Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, pengadaan perlengkapan, inventaris aset, serta koordinasi dengan vendor.
8. Memantau operasional fasilitas kantor, pemeliharaan, perizinan, dan administrasi umum perusahaan.
9. Mendukung penyusunan dan implementasi SOP, kebijakan HR, serta Employee Handbook.
10. Menyusun laporan HR & GA secara berkala dan berkoordinasi dengan manajemen.

Requirements

1. Pendidikan minimal S1.
2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR & GA, diutamakan memiliki pengalaman pada level Senior Staff atau Supervisor.
3. Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, PKWT/PKWTT, BPJS, PPh 21, dan administrasi hubungan industrial.
4. Berpengalaman menangani rekrutmen end-to-end, payroll, administrasi karyawan, dan operasional General Affairs.
5. Menguasai Microsoft Excel, terutama untuk pengolahan data absensi, payroll, dan laporan HR.
6. Terbiasa menggunakan HRIS dan mampu mengelola data karyawan secara akurat.
7. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, serta manajemen waktu yang baik.
8. Teliti, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Diutamakan memiliki pengalaman di industri Retail, F&B, Entertainment, atau perusahaan multinasional asal Tiongkok.
10. Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah dan dapat dipertimbangkan dalam penawaran kompensasi.
11. Bersedia bekerja secara on-site di Gandaria City, Jakarta Selatan.
12. Dapat bergabung secepatnya (ASAP Joiner preferred).