Admin Executive

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Soạn thảo, kiểm tra thông tin hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo các điều khoản đã được thỏa thuận giữa các bên (thông tin nhà cung cấp, giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán, báo giá,…)
• Soạn thảo Biên bản nghiệm thu, Biên bản nghiệm thu thanh lý theo quy định của Hợp đồng, Báo giá
• Phụ trách về Đề nghị tạm ứng, Đề nghị thanh toán của các hợp đồng liên quan
• Trình các cấp ký phê duyệt; In, đóng dấu, giáp lai, scan, copy bản sao; Sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ lên hệ thống lưu trữ nội bộ (Google Drive, AXA YeaH1)
• Trao đổi xử lý các vấn đề liên quan tới hợp đồng, nghiệm thu hoặc với đối tác, Talents
• Theo dõi tiến độ hồ sơ và tiến độ thanh toán cho Nhà cung cấp, Talents
• Là đầu mối truyền đạt thông tin giữa các bộ phận và đội nhóm nội bộ
• Lập các báo cáo hàng tuần/tháng theo yêu cầu

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính,… hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong vị trí liên quan
• Có năng lực thu thập dữ liệu, thống kê và lập báo cáo, đề xuất
• Am hiểu chính sách của các nền tảng Facebook, Youtube, TikTok… và làm việc trong lĩnh vực truyền thông là lợi thế
• "Có năng lực thu thập dữ liệu, thống kê và lập báo cáo, đề xuất
• Thành thạo phần mềm kế toán và Excel (Bravo, Misa).
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao.
• Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề linh hoạt
• Có tinh thần hỗ trợ đội nhóm tốt.
• Khả năng xử lý nhiều đầu việc và thích nghi nhanh."
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm kế toán