Finance & Admin Assistant

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan Finance & Admin Assistant bertanggung jawab mendukung pelaksanaan tugas-tugas keuangan dan administrasi proyek secara tertib, akurat, transparan, dan akuntabel sesuai dengan kebijakan dan prosedur organisasi serta ketentuan proyek yang berlaku. Tanggung Jawab:

• Membantu pengelolaan administrasi keuangan proyek secara akurat dan sistematis.
• Melakukan pencatatan, penginputan, dan pengarsipan transaksi keuangan proyek.
• Membantu penyusunan laporan keuangan dan administrasi secara berkala.
• Memeriksa kelengkapan dokumen transaksi, bukti pembayaran, dan pengeluaran proyek.
• Mendukung proses pengelolaan anggaran dan monitoring pengeluaran proyek.
• Mengelola dokumen administrasi serta memastikan seluruh berkas tersimpan dengan baik.
• Berkoordinasi dengan tim proyek dalam memastikan kelancaran proses administrasi dan keuangan.
• Memastikan seluruh kegiatan administrasi keuangan sesuai dengan prosedur organisasi dan ketentuan proyek.
• Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan pelaporan dan audit proyek.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma (D3) Akuntansi, Keuangan, atau Perbankan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang keuangan dan administrasi.
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan administrasi proyek.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan bahasa lokal menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja sama dalam tim.
• Mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu yang ketat.
• Jujur, teliti, bertanggung jawab, fleksibel, dan mudah beradaptasi.
• Berdomisili di Kupang atau bersedia ditempatkan di Kupang, NTT.

Skills:

• Accounting
• Accounts Receivable
• Tax Accounting
• Accounts Payable
• Microsoft Excel
• Bookkeeping
• Income Tax
• MYOB
• Financial Analysis
• Zahir Software