Kepala Sarana Prasarana Pesantren

Your tasks

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memastikan seluruh sarana dan prasarana pesantren dalam kondisi baik, aman, bersih, dan layak digunakan.
• Menyusun serta mengawasi pelaksanaan jadwal pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas, termasuk gedung, asrama, ruang kelas, kantor, dan fasilitas umum lainnya.
• Mengoordinasikan dan mengawasi pekerjaan teknisi maintenance, petugas kebersihan, serta petugas terkait sesuai struktur organisasi.
• Melakukan pendataan, pengawasan, dan pemeliharaan aset serta inventaris milik Yayasan/Pesantren.
• Mengidentifikasi kebutuhan perbaikan, pemeliharaan, dan pengadaan sarana prasarana serta menentukan skala prioritas berdasarkan tingkat urgensi dan ketersediaan anggaran.
• Mengoordinasikan proses pengadaan barang dan jasa, termasuk berkomunikasi dengan vendor atau penyedia layanan sesuai prosedur Yayasan.
• Memantau penggunaan utilitas dan fasilitas pendukung, seperti listrik, air, sanitasi, dan peralatan operasional, serta mengupayakan efisiensi penggunaannya.
• Memastikan kebersihan, kerapian, dan kelayakan lingkungan pesantren melalui inspeksi dan evaluasi berkala.
• Menindaklanjuti laporan kerusakan atau kebutuhan fasilitas dari unit kerja terkait serta memastikan penyelesaiannya sesuai prioritas.
• Menyusun laporan berkala kepada pimpinan mengenai kondisi fasilitas, pemeliharaan, inventaris, pengadaan, penggunaan anggaran, dan kinerja petugas.
• Memastikan pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan dilaksanakan dengan memperhatikan keselamatan kerja serta ketentuan yang berlaku.
• Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan pengelolaan sarana dan prasarana sesuai arahan pimpinan.

Requirements

Kualifikasi

• Laki-laki dan berakidah Ahlussunnah wal Jama’ah.
• Pendidikan minimal SMK/D3/S1, diutamakan dari bidang Teknik Sipil, Teknik Elektro, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan sarana dan prasarana, General Affairs (GA), atau facility management. Diutamakan memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan tim.
• Memahami pemeliharaan gedung, instalasi listrik, sanitasi, sistem air, serta fasilitas pendukung lainnya.
• Memiliki kemampuan dalam pengelolaan aset dan inventaris, perencanaan kebutuhan, serta pengawasan perbaikan dan pengadaan barang.
• Memiliki kemampuan koordinasi, kepemimpinan, komunikasi, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik.
• Mampu menyusun laporan pekerjaan, mengelola administrasi, serta melakukan pencatatan dan pengawasan anggaran operasional.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, sigap, dan mampu menentukan prioritas pekerjaan berdasarkan tingkat urgensi.
• Bersedia mengikuti aturan dan budaya Yayasan/Pesantren.

Skills: Customer Service, Financial Analysis, Organizational Skills, Compliance, Problem Solving, Communication Skills, Vendor Management, Teamwork, Asset Management, Microsoft Office