Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll- und Import/Exportabwicklung Machine

Über uns

Yamato Scale ist ein führender japanischer Maschinenhersteller mit einer über 100-jährigen Geschichte. Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf in der Wäge- und Verpackungstechnik und beliefert die bedeutendsten Unternehmen der Lebensmittel-, Pharma- und Chemieindustrie. Mit einem breiten Netz von Niederlassungen und Partneragenturen ist Yamato Scale weltweit vertreten und wird von seinen Kunden als zuverlässiger Partner geschätzt.

Die europäische Zentrale befindet sich in Willich, Nordrhein-Westfalen, und betreut Kunden auf dem gesamten Kontinent sowie in den Ländern Nordafrikas.

Zur Unterstützung unseres Wachstumstrends suchen wir für den Standort in Willich qualifizierte und motivierte Mitarbeiter/in, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens gestalten möchten!

Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld, geprägt von internationalem Austausch und abwechslungsreichen Herausforderungen. Unser Team zeichnet sich durch eine geringe Personalfluktuation, ein positives Arbeitsklima und wertschätzende zwischenmenschliche Interaktionen aus.

Deine Aufgaben:

Einfuhr von Maschinen inkl. Erstellung und Prüfung der Zollanmeldungen (ATLAS)

Ausfuhr und Versand an Kunden inkl. vollständiger Exportabwicklung sowie Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ursprungsnachweise, Carnet ATA)

Berücksichtigung der Incoterms und vertraglichen Bedingungen bei allen Versandprozessen

Abstimmung und regelmäßige Kommunikation mit Speditionen, Zollagenten und Lagern

Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Speditions- und Zollabrechnungen

Pflege und Verwaltung der Maschinenbestände in internen und externen Lagern inkl. Durchführung von Inventuren

Verwaltung und Pflege aller relevanten Zollgenehmigungen (Import & Export)

Organisation und Verwaltung der Versicherungen für Maschinen und Ersatzteile

Pflege von Stammdaten (HS-Code, Maße, Gewicht, Exportkontrollrelevanz)

Eintarifierung von Artikeln (Warennummer/Klassifizierung)

Bearbeitung von Akkreditiven im Rahmen internationaler Geschäfte

Kommunikation mit Zollbehörden, internationalen Geschäftspartnern und Institutionen wie IHK und BAFA

Unterstützung bei Messehandling

Unterstützung der Telefonzentrale sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Erfahrung mit ERP-System vorzugsweise SAP (Einkauf, Verkauf, Artikelstammdatenpflege)

Erfahrung im Import (Warentarifierung) und Export (Erstellung von Ausfuhrdokumenten): mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung

Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (z.B. Französisch, Spanisch, Japanisch, Niederländisch)

Wir bieten Dir:

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Performance-Based Bonus zusätzlich zum Grundgehalt

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich

Hybrides Arbeitsmodell: Flexibles Arbeiten im Homeoffice und vor Ort im Büro

Internationales Arbeitsumfeld in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen

Teamorientiertes Arbeitsklima und umfassende Einarbeitung

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am Bürogebäude

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Mittagszuschuss in Form von Essensgutscheinen

Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Stärken in einem internationalen und dynamischen Umfeld ein! Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Karrierestufe

mit Berufserfahrung

Arbeitszeit

Vollzeit

Standort

Hanns-Martin-Schleyer Str 13, 47877 Willich, Deutschland

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Yamato Scale GmbH

YAMATO is one of the world's leading companies in the field of computer-controlled multihead and checkweighers.

Our products enjoy a high level of recognition among well-known companies in the food industry, and our customers value the reliability, performance, and weighing accuracy of our systems. Our weighing systems are an essential component of complete packaging lines in the food industry. That’s why we also offer comprehensive system solutions.

A key factor in our success is the professional support and expert advice we provide to our customers.

Kontaktperson

Shuhei Kaneko :

Jetzt bist Du dran:

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich behandeln wir alle von Dir übermittelten Daten streng vertraulich.

Für Fragen zur Position oder zur Organisation des Bewerbungsprozesses steht Dir Herr Shuhei Kaneko gerne zur Verfügung:

E-Mail: shuheikaneko@yamatoscale.com