Sachbearbeiter_in

Über das Unternehmen

XL-Spedition und Transporte Wir sind ein dynamisches und international agierendes Speditions- und Logistikunternehmen.

Aufgaben

Um unseren Kunden weiterhin den besten Service und maßgeschneiderte Logistiklösungen zu bieten, suchen wir zur Unterstützung unseres Sales-Teams eine organisationsstarke und erfahrene Persönlichkeit für den Innen- und Außendienst. 1 Sachbearbeiter_in Vollzeit (38,5 Std.) Arbeitsort: Fischamend / Großraum Wien & Außendienst Eintrittsdatum: ab sofort

Das sind Ihre Aufgaben

• Strategische Unterstützung: Sie entlasten den Sales Manager im operativen Tagesgeschäft und sind direkter Ansprechpartner für unsere Schlüsselkunden.

• Kundenbesuche & Beziehungsmanagement: Sie planen und führen fallweise Kundenbesuche im Außendienst durch, um Partnerschaften zu pflegen, logistische Bedarfe zu analysieren und Servicegespräche zu führen.

• Angebotserstellung: Sie kalkulieren eigenständig Frachtraten und erstellen maßgeschneiderte Transport- und Logistikangebote (national und international).

• Verrechnung & Abrechnung: Sie übernehmen die komplette Rechnungserstellung für die Key Accounts, prüfen Eingangsrechnungen und bearbeiten eigenverantwortlich Reklamationen sowie Differenzen.

• Schnittstelle zur Praxis: Durch Ihre enge Abstimmung mit unserer Disposition stellen Sie sicher, dass alle Kundenanforderungen und Service Level Agreements (SLAs) reibungslos umgesetzt werden.

• Reporting & Analyse: Sie bereiten Kundenstatistiken und Performance-Reports vor und werten diese strukturiert aus.

Anforderungen

Das bringen Sie mit (Ihr Profil) Berufserfahrung (Absolute Bedingung): Sie verfügen über eine abgeschlossene speditionelle oder kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer Spedition oder bei einem Logistikdienstleister mit.

• Praxis in der Disposition: Sie verstehen das speditionelle Tagesgeschäft und bringen Erfahrung aus der Disposition (Lkw, Luft- oder Seefracht) mit, um Schnittstellenprobleme im Vorfeld zu lösen.

• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse: Die Erstellung von Tabellen, komplexen Ratenkalkulationen und Datenanalysen in MS Excel geht Ihnen leicht von der Hand.

• Know-how in Verrechnung & Pricing: Sie haben Routine im Schreiben von Angeboten und sind absolut sattelfest in der speditionellen Abrechnung und Tariflandschaft.

• Freude am Kundenkontakt & Reisebereitschaft: Sie treten gerne persönlich mit Menschen in Kontakt, bringen Reisebereitschaft für den Außendienst mit und besitzen einen Führerschein der Klasse B.

• Sprach- und Kommunikationskompetenz: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mind. B2) für die tägliche Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern.

• Persönlichkeit: Sie arbeiten hochgradig strukturiert, behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und überzeugen durch Verhandlungsgeschick sowie ein professionelles Auftreten.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle an einer zentralen Schnittstelle unseres Unternehmens.

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche.

• Ein kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien.

Für diese Position ist ein Einstiegsgehalt von EUR 2.800,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer spezifischen Qualifikation und Ihrer wertvollen speditionellen Vorerfahrung ist eine deutliche Überzahlung für uns selbstverständlich.

Bewerbung

Bereit für den nächsten Schritt? Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an: c.pschandl@xl-transporte.at

Sonstiges

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.