Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Wscad· BK, Bayern· personio· veröffentlicht 11.03.2026
Muss:Remote
Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit (min. 30 Std./Woche) mit flexibler Kernarbeitszeit für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Homeoffice-Tage sind gelegentlich möglich) Das erwartet Dich – Deine Aufgaben: Ownership im Order Management  – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess Finance Collaboration  – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen Smart Procurement  – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit  First Point of Contact  – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen,  Geschäftspartnern und Kolleg:innen Office Operations Support  – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags  Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor Das erwarten wir – Deine Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildun g und mehrjährige Berufs­erfahrung  Du arbeitest vorausschauend,  verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert , insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen  Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere in Outlook, Word und Excel  Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunika­tions­stärke aus – auch in stressigen Situationen Du verfügst über fließende  Deutsch - und  gute Englischkenntnisse Benefits Wachsendes Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr tageweise Homeoffice unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Urlaub Sonderurlaub Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Edenred City® -Karte Mitarbeiterrabatte JobRad Individuelles Onboarding-Programm Hochwertige Fortbildungen Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen Familienfreundliches Unternehmen Du hast noch Fragen zu einer Stellenauschreibung oder zu WSCAD? Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD Vanessa Riß Telefon: +49 8131 3627-340 E-Mail:  Jobs @wscad.com WSCAD GmbH – Office Bergkirchen Dieselstraße 4 85232 Bergkirchen Ready to join?  Schick uns deine Bewerbung  – wir melden uns schnell bei dir.