Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Über Porth Property Management GmbH 60 Jahre – und ein bisschenweise: Als Porth Gruppe sind wir stets auf die Zukunft ausgerichtet.Das ist Teil unserer DNA als kontinuierlich wachsender Firmenverbundim Immobilienbereich. Was erwartet dich? Du unterstützt dieGeschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst dieeigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtigeMeetings sowie Präsentationen mit MS Office vor. Du verantwortest dengesamten Zahlungsverkehr und stellst durch die sorgfältigeVorbereitung der Buchhaltung eine reibungslose Zusammenarbeit mit demexternen Steuerbüro sicher. Als zentrale Anlaufstelle im Bürokümmerst Du Dich um die Anliegen des Teams – von derMaterialbestellung über die Urlaubskoordination bis hin zumFirst-Level-IT-Support. Du übernimmst die Korrespondenz mit externenPartnern und unterstützt bei internen Projekten, indem Du wichtigeInformationen aufbereitest und stets den Überblick behältst. Wassolltest du mitbringen? Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrungin einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im OfficeManagement oder als Assistenz der Geschäftsführung. Du bist sicherin der vorbereitenden Buchhaltung und der Abwicklung desZahlungsverkehrs. Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel,beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein. Mit deinemOrganisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du stetsden Überblick und bist eine verlässliche Ansprechperson für dasgesamte Team. Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlichfließend auf Deutsch (C1-Niveau). Was bieten wir dir? AttraktivesGehalt: Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir einJahresgehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro. Flexible Arbeitszeiten:Gestalte deinen Arbeitstag dank unseres Gleitzeitmodells aufVertrauensbasis flexibel. Deine Entwicklung im Fokus: Wirunterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, dieauf deine Ziele abgestimmt sind. Kurze Entscheidungswege: Deine Ideenund Vorschläge finden direkt bei der Geschäftsführung Gehör undkönnen aktiv umgesetzt werden. Starkes Team: Freue dich auf einengagiertes Team, das dich bei deiner Einarbeitung und darüber hinausunterstützt. Zur Bewerbung Unser Jobangebot AssistenzGeschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unseremPartner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigenMinuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Statusder Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbungüber Workwise .