Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung (m/w/d)

Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne mit Menschen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Sinn? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere Unternehmen im Bereich der außerklinischen Intensivpflege suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Dinge zu organisieren, den Kontakt zu Kliniken zu pflegen und unser Team im Arbeitsalltag zu unterstützen. Dich erwartet ein vielseitiger Aufgabenbereich aus Kommunikation, Organisation und Verwaltung – mit viel Eigenverantwortung und einem Team, das sich auf deine Unterstützung freut.

Bei uns kannst du deine Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und aktiv dazu beitragen, dass die Zusammenarbeit mit Kliniken reibungslos funktioniert und unsere internen Abläufe optimal organisiert sind.

Deine Aufgaben

Versand von Kapazitäts- und Informationsmails an Kliniken und Entlassungsmanagements

Telefonischer Kontakt zu Kliniken sowie Aufbau und Pflege von Ansprechpartnern

Terminvereinbarungen und Koordination von Gesprächen

Unterstützung bei der Organisation von Neuaufnahmen

Pflege und Dokumentation von Kontakten und Vorgängen

Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Informations- und Werbematerialien

Zuarbeit für die Geschäftsführung und die Verwaltung im operativen Tagesgeschäft

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Das bringst du mit

Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen

Ein freundliches und sicheres Auftreten am Telefon

Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen

Erfahrungen in der Verwaltung, Kundenbetreuung, Akquise oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Ein herzliches, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt

Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit

Eine strukturierte Einarbeitung

Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Ein Arbeitsplatz am Standort Syke

40 Stunden pro Monat

Stundenlohn je nach Qualifikation zwischen 15,00 € und 17,00 €

Kontakt

Du hast Lust, mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!