Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration

WLS Spedition GmbHAmt Wachsenburg OT Thörey bei Erfurtstepstoneveröffentlicht 29.10.2026

Über das Unternehmen

Werde ein Teil des Ganzen Als Transportunternehmen sind und bleiben wir in Bewegung. Insgesamt lassen über 400 Mitarbeitende – allesamt Fachleute für Spedition und Logistik – unseren Worten Taten folgen. Sie sind nicht nur das Fundament, auf dem die WLS Spedition begründet ist, sie sind WLS.

Aufgaben

Steig ein und verstärke unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration.

Anforderungen

  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personaladministrativen Fragen
  • Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung
  • Du erfasst, prüfst und leitest lohn- und gehaltsrelevante Sachverhalte, Unterlagen und Anfragen an die zentrale Personalverwaltung zur weiteren Bearbeitung weiter
  • Du unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Du wirkst bei administrativen Prozessen rund um den Eintritt, die Betreuung und den Austritt von Mitarbeitenden mit und pflegst sowie aktualisierst Personalstammdaten
  • Du unterstützt im Bewerbermanagement und koordinierst die Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Du organisierst und begleitest Messen und Veranstaltungen

Wir bieten

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
  • Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in der allgemeinen Verwaltung
  • Du besitzt fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
  • Du bringst ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten mit
  • Du überzeugst durch dein freundliches Auftreten, deine strukturierte Arbeitsweise und deine ausgeprägte Teamfähigkeit

Sonstiges

Wir bieten

  • Deine Gesundheit, dein Plus: JobRad, Gesundheitstage, Rücken-Fit-Kurse, Massagen und flexible Arbeitszeiten
  • Weihnachtsgeld
  • Edenred-Karte mit monatlichem Sachbezug
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Belohnung für Zuverlässigkeit durch eine Anwesenheitsprämie
  • Corporate Benefits
  • Möglichkeit zur Nutzung unseres Firmenwohnmobils und PKW-Anhängers
  • Weihnachtsbaumaktion für unsere Mitarbeitenden
  • Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
  • Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt
  • Und viele weitere Mitarbeitervorteile

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