Projektassistenz (m/w/d)
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
Projektassistenz (m/w/d)
Kennziffer: 424747
Ihre Aufgaben bei uns
Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen
Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung
Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe
Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten in der Gebäudetechnik
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern
Unterstützung in der Aufbereitung des Projekt- und Bereichscontrollings
Damit begeistern Sie uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder im Projektumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Priorisierungsvermögen
Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
Wünschenswert: Erfahrung im Facility Management, in der technischen Dienstleistung oder der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
Wir bieten Ihnen
Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum
Attraktives Gehalt
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine strukturierte Einarbeitung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt" und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Janet von Gradowski
Tel.: +49 16090364540
Adresse
WISAG Gebäude- und Industrieservice Westfalen GmbH & Co. KG, Wiebusch 50, 59581 Warstein