Office Manager

Über das Unternehmen

Winthrop Technologies ist ein engagierter Partner für die Bereitstellung von Rechenzentren, der unseren Kunden schlüsselfertige Lösungen anbietet, mit Hauptsitz in Dublin und Einsatzgebieten in ganz Europa.

Wir bauen derzeit mehrere schlüsselfertige Rechenzentrumsprojekte in 7 verschiedenen europäischen Ländern, was einer aktuellen Auslastung von über 430 MW IT-Last entspricht.

Aufgaben

Winthrop spezialisiert sich auf die Bereitstellung schlüsselfertiger Rechenzentrumslösungen und bietet Dienstleistungen vom Design über den Bau im gesamten Bereich der Tiefbau-, Tragwerks-, Architektur-, Maschinenbau- und Elektroleistungen sowie der Inbetriebnahme an.

Anforderungen

• Verwaltung der Büroräume, Überwachung von Renovierungen und Layout-Bedarfen
• Administrative Unterstützung des Managements und der Abteilungsleiter
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Überwachung und Einhaltung von Bürorichtlinien und -verfahren
• Diskreter Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Verwaltung und Pflege von Daten in Tabellenkalkulationen, Erstellung von Berichten, Organisation von Unterlagen und andere damit verbundene administrative Aufgaben nach Bedarf
• Verwaltung aller bürobezogenen Serviceverträge
• Verwaltung aller Bürosysteme, -verfahren und -einrichtungen, um einen effizienten und reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten

Anforderungen

Winthrop ist zu dem führenden und vertrauenswürdigsten Unternehmen in unserem Sektor gewachsen und ist der einzige spezialisierte Partner für die Bereitstellung von Rechenzentren in Europa.

Vorteile

• Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Rolle
• Starke Kenntnisse der deutschen Sprache
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite

Sonstiges

Wir freuen uns bekannt zu geben, dass wir derzeit einen Office Manager zur Verstärkung unseres Teams suchen.