Mitarbeiter: Referent Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns
Die WINGS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) für 20 oder 25 Stunden pro Woche am Standort Wismar. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass und Tea & Coffeeflat.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft sowie bei Gremienarbeit
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Selbstständige Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz
- Organisatorische und teils inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung in Sitzungen
- Beschaffung und systematische Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen (Analysen, Auswertungen, Berichte etc.)
- Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
- Verantwortung für die terminliche Überwachung und die Nachhaltung externer Kooperationen
- Management verschiedener liegenschaftsbezogener Verträge (Mietverträge, Versicherungen bspw.)
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium sowie relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office Produkten und die Fähigkeit, sich in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Eigenständige, gut strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis und Blick für das Wesentliche
- Fähigkeit, stets den Überblick zu bewahren und dabei situativ angepasst mit wechselnden Anforderungen umzugehen
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und idealerweise auch der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten
Wir bieten
WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH
Wismar
Teilzeit | Ab sofort | Befristete Anstellung | Stellenchiffre 2026-05
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Individuelle Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pluxee Benefitpass
- Tea & Coffeflat
- Familienfreundlich
- Familiäres Betriebsklima
Geschaltet über
Redaktion: Agentur mv4you
mv4you ist ein Service der UdW GmbH - Gesellschaft für Dienstleistung, Unternehmensberatung der Wirtschaft