Projektkoordination Training (m/w/d)

Über das Unternehmen

Dann ist WIMCOM Ihr nächster Schritt. In unserem Geschäftsbereich Training bilden wir Fach- und Führungskräfte der Verteidigungsbranche weiter – unter anderem im sechswöchigen Programm „Onboarding Military Business“. Als Projektkoordinator/-in sorgen Sie dafür, dass der Trainingsbetrieb reibungslos läuft, und entlasten unseren Head of Training im Tagesgeschäft.

Die WIMCOM GmbH ist die größte deutsche Unternehmensberatung, die ausschließlich im Military Business berät – mit Sitz in Höhr-Grenzhausen bei Koblenz. Wir unterstützen Unternehmen dabei, sich erfolgreich im Umfeld der Bundeswehr zu positionieren und Projekte wirksam umzusetzen – mit einem Team, das die Sprache beider Welten spricht. Im Geschäftsbereich Training geben wir dieses Wissen an Fach- und Führungskräfte der Branche weiter.

Aufgaben

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

• Erste Ansprechperson für Kunden, Teilnehmende und Referenten im Tagesgeschäft – vom Erstkontakt bis zur Nachbereitung
• Erstellung und Versand von Angeboten auf Basis unserer Preislisten
• Terminabstimmung mit unserem Referentenpool und Briefing der Referenten
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Präsenzphasen in Höhr-Grenzhausen
• Betreuung unserer E-Learning-Plattform inklusive erstem Teilnehmersupport
• Organisatorische Begleitung der Online-Sessions und formale Pflege der Schulungsunterlagen
• Termine und Fristen behalten Sie selbstständig im Blick – verlässlich und vorausschauend
• Bei Abwesenheit des Head of Training: Vertretung in der Kunden- und Referentenbetreuung sowie organisatorische Leitung der Präsenzschulungen

Anforderungen

Sie haben als Unteroffizier mit oder ohne Portepee. dafür gesorgt, dass der Laden läuft – Termine, Lehrgänge, Menschen, Fristen – und möchten diese Stärke jetzt in einem zivilen Umfeld einbringen?

• Feldwebel bzw. Unteroffizier m. P. (ehemalige SaZ oder erfahrene Reservisten) – idealerweise mit Erfahrung aus Stab, Geschäftszimmer oder Kompanieführungsebene; vergleichbare Verantwortung im zivilen Umfeld ist ebenso willkommen
• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Büroumfeld
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Professionelles, freundliches Auftreten gegenüber Geschäftskunden – und das richtige Gespür im Umgang mit Menschen
• Eigenständiges Arbeiten bei klaren Zuständigkeiten: Sie erkennen offene Aufgaben und geben Entscheidungen rechtzeitig weiter
• Sicherer Umgang mit MS Office und Videokonferenzen
• Diskretion sowie Bereitschaft zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, soweit erforderlich
• Präsenz vor Ort in Höhr-Grenzhausen während der Präsenzschulungen
• Von Vorteil: Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Seminarorganisation, mit Lernplattformen (LMS) sowie Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine Tätigkeit, in der Ihre Erfahrung aus Organisation und Stabsarbeit unmittelbar zählt
• Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche – mit festen Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Leistungsbezogene Vergütung: Einstiegsspanne bei 35.000€ bis 45.000€ bei Vollzeit-Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Head of Training
• Moderne Arbeitsumgebung am verkehrsgünstig gelegenen Firmensitz in Höhr-Grenzhausen
• Flache Organisationsstruktur mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem spezialisierten Team
• Entwicklungsmöglichkeiten, wenn der Bereich Training weiter wächst