Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WeylChem ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von chemischen Produkten speziali­siert hat. WeylChem bietet eine breite Palette von chemischen Produkten und Dienst­leistungen für verschiedene Branchen an, darunter Pharmazie, Agrochemie, Polymer­chemie und Spezial­chemie. Die Produkt­palette von WeylChem umfasst unter anderem Fein­chemikalien, Zwischen­produkte, Katalysatoren und Spezialitäten­chemikalien. Sie werden in verschiedenen Anwendungen eingesetzt, wie zum Beispiel in der Herstellung von Arznei­mitteln, Pflanzen­schutz­mitteln, Kunst­stoffen und anderen chemischen Produkten. Mit der International Chemical Investors Group (ICIG) steht eine starke private Kapital­beteiligungs­gesellschaft als Eigentümer mit insgesamt rund 6.000 Mitarbeitenden und einem Umsatzvolumen von über 4,5 Mrd. Euro hinter uns und unterstützt uns in der Gewinnung und dem Ausbau unserer Produkt­palette. Ab 01.01.2027 suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in unserem Werk in Wesseling – genau zwischen Köln und Bonn.

Was dich erwartet:

Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten Koordination allgemeiner, administrativer und organisatorischer Abläufe im BackOffice wie allge­meiner Schriftverkehr, Posteingang und Postausgang, Gästebetreuung, Koordination von Dienst­leistern, Gebäudemanagement und allgemeiner Ablage und Datenpflege Verantwortung für das Office Management inkl. Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Meetings Verantwortung für Büroorganisation sowie die Organisation firmeninterner Veranstaltungen

Was uns wichtig ist:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelor-/Masterstudium idealerweise Berufserfahrung im Office Management Eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Gästen Umgang mit den üblichen MS Office-Anwendungen Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was du von uns erwarten kannst:

Wir bieten dir ein familiäres und kollegiales Betriebsklima, mit Flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Attraktiven Weiterentwicklungsmöglichkeiten Zudem bieten wir ein attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Entgelt nach Chemie Tarif 30 Tage Urlaub sowie tarifliches Urlaubsgeld Förderung der betrieblichen Altersvorsorge Arbeitgeberfinanzierte Pflegezusatzversicherung WeylChem legt großen Wert auf Qualität, Sicherheit und Umweltschutz. Das Unternehmen setzt moderne Technologien ein, um nachhaltige Produktionsprozesse zu gewährleisten und die Umwelt­auswirkungen zu minimieren.

Klingt dies genau nach dir?

Wir freuen uns von dir zu lesen! Sende uns gerne deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einschließlich deiner Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin zu. Jetzt bewerben Wir freuen uns auf dich! Solltest du Fragen haben, dann schreibe uns gerne eine E-Mail an: lisa.schmidt@weylchem.com Weylchem Wesseling GmbH | Personalabteilung | Brühler Str. 2 | 50389 Wesseling