Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Qualifikation & Regelkonformität

Einleitung

WeWatch Security Service ist ein qualitätsorientierter, moderner und dynamisch wachsender Sicherheitsdienstleister mit Sitz in Berlin. Für unsere HR-Abteilung suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Qualifikation & Regelkonformität in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Überwachen und Verwalten aller relevanten Qualifikationen, Nachweise und Fristen der Mitarbeiter

Sicherstellen, dass gesetzliche, behördliche, interne und auftraggeberseitige Anforderungen fristgerecht erfüllt werden

Überwachen und Nachhalten von Pflichtschulungen und deren Gültigkeiten

Anfordern, Prüfen und regelmäßiges Aktualisieren von Führungszeugnissen und erforderlichen Bewacherqualifikationen

Überwachen der Gültigkeit von personalrelevanten Dokumenten und Nachweisen

Rechtzeitiges Einleiten und Nachverfolgen von Verlängerungen, Erneuerungen und Aktualisierungen

Überwachen und Nachhalten von erforderlichen Vorsorgeuntersuchungen und arbeitsmedizinischen Nachweisen

Führen und Pflegen von Übersichten zu Qualifikationen, Dokumenten, Gültigkeiten und Fristen

Sicherstellen der Vollständigkeit und Aktualität der entsprechenden Personalunterlagen

Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Nachweisen für interne und externe Audits

Zusammenstellen und Bereitstellen von Qualifikations- und Personaldokumenten für Auftraggeber

Bearbeiten und Nachverfolgen von Nachweisanforderungen und fehlenden Unterlagen

Frühzeitiges Erkennen und Kommunizieren von auslaufenden Qualifikationen, fehlenden Nachweisen und kritischen Fristen

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitern, Personalabteilung, Qualitätsmanagement und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern

Pflege der relevanten Personaldaten und Nachweise in den entsprechenden Datenbanken und Systemen

Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Vorsorgeuntersuchungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder personalwirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration, von Vorteil

Erfahrung im Umgang mit Fristen, Dokumenten und Nachweisen wünschenswert

Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Sehr strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Fähigkeit zum konsequenten Nachhalten von Fristen

Kommunikationsstarkes und kompetentes Auftreten

Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität

Teamgeist

Wir bieten

Fester Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen

Individuell verhandelbares Gehalt

Moderner Office-Arbeitsplatz in Berlin

Ein Tag pro Woche im Home-Office

Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge

Urban Sports Club M-Tarif (über 50 Sportarten) oder Zuschuss zum Job-Ticket

Corporate Benefits Angebote

Sehr freundliche und engagierte Kollegen

Einarbeitung in die bestehenden Prozesse und Aufgabenbereiche

Raum für Gestaltungsmöglichkeiten und Eigeninitiative

Offene, faire und motivierende Unternehmenskultur

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner oder über das untenstehende Kontaktformular.

Deine Ansprechpartner/in

,Arthur HeiserMarcel McRae

bewerbung@wewatch-security.com

030 85609012