Disponent / Auftragssachbearbeiter (m/w/d) - Wiesbaden

Einleitung

Du suchst keinen Arbeitsplatz, an dem Aufgaben liegen bleiben und Tage sich ziehen?

Du packst Dinge strukturiert und zügig an, hast einen hohen Anspruch an Qualität und ein gutes Gefühl dafür, wann eine Aufgabe wirklich sauber erledigt ist? Dann lass uns ins Gespräch kommen!

Für unsere Zweigniederlassung MARNI Hygiene-Dienst in Wiesbaden suchen wir ab sofort Verstärkung: einen Disponenten / Auftragssachbearbeiter (m/w/d), der den Überblick behält, Prozesse im Griff hat und auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf bewahrt.

Ihre Aufgaben

Deine Rolle bei uns

Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Technikern im Einsatz und den internen Teams – und sorgst dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen und Aufträge zuverlässig über die Bühne gehen.

Aufgaben

Dazu gehört:

Technikereinsätze planen und koordinieren

sinnvolle Tourenplanung

Aufträge in unseren digitalen Systemen disponieren und bearbeiten

Kunden am Telefon kompetent betreuen

Angebote, Rechnungen und weitere kaufmännische Unterlagen erstellen

Auftrags- und Servicedokumentationen pflegen und aktuell halten

den Vertrieb mit schnellen, verlässlichen Infos unterstützen

für eine saubere, vollständige Dokumentation sorgen

Ihr Profil

Qualifikation

Das bringst du mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Lust auf Disposition und Auftragsabwicklung – Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss

gute bis sehr gute Ortskenntnisse in Wiesbaden und der Rhein-Main-Region

eine schnelle Arbeitsweise, ohne dabei Genauigkeit und Sorgfalt zu verlieren

Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und cloudbasierten Anwendungen

solide EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dispositionssystemen

Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke und einen lösungsorientierten Kopf

Belastbarkeit, Eigeninitiative und Tatkraft

Teamgeist und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Benefits

Das erwartet dich

eine vielseitige Aufgabe mit klaren Strukturen und echter Verantwortung

ein Team, das zusammenhält und kurze Wege lebt

moderne, digitale Arbeitsprozesse

Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

ein sicherer Job in einem wachsenden Familienunternehmen

Extras wie EGYM Wellpass, JobRad und weitere Benefits

eine Kultur, in der Engagement gesehen und geschätzt wird

Die WEISS Hygiene-Service GmbH gibt es bereits seit 1910 und steht für Verlässlichkeit sowie stetige Weiterentwicklung. Als Teil einer starken Unternehmensgruppe sind wir fest im Rhein-Main-Gebiet verwurzelt und arbeiten mit modernen Prozessen in einem wertschätzenden Team zusammen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit:

Lebenslauf

relevanten Zeugnissen bzw. Nachweise

möglichem Eintrittstermin