Büroleitung & Assistenz des Vorstands (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit

Über das Unternehmen

Die WeilerWärme eG steht für eine gemeinschaftlich getragene, regionale und zukunftsfähige Wärmeversorgung. Hinter dieser Aufgabe steht ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen arbeitet.

WeilerWärme eG

Aufgaben

IHRE AUFGABE Als Büroleitung & Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Teams und eine wichtige Anlaufstelle für Mitglieder, Partner und externe Ansprechpartner. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen gleichzeitig Verantwortung für die Organisation unseres Büros.

Ihre Schwerpunkte sind

• professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation und Strukturierung des Büroalltags für unser Team

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• erste Anlaufstelle für Mitglieder, Geschäftspartner und externe Dienstleister

• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen
• eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Anforderungen

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Verlässlichkeit und Eigeninitiative miteinander verbindet.

Idealerweise verfügen Sie über

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und einen strukturierten Arbeitsstil

• eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team

Wir bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

• abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen
• ein sinnstiftendes Tätigkeitsfeld mit unmittelbarem regionalem Bezug

• die Möglichkeit, den weiteren Aufbau und die Entwicklung der WeilerWärme eG aktiv mitzugestalten

Bewerbung

INTERESSE? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wenden Sie sich dazu gerne an Herrn Martin Bernhardt (bernhardt@weilerwaerme.de)

Sonstiges

WAS UNS BESONDERS WICHTIG IST Den Überblick behalten. Dinge möglich machen. Das Team zusammenhalten.