Junior Eventmanager MICE (m/w/d)

Gestalte außergewöhnliche Erlebnisse mit uns. Du möchtest in der Eventbranche durchstarten, bringst erste Erfahrungen im MICE-Bereich mit und hast Spaß daran, zu organisieren, zu recherchieren und gemeinsam im Team Veranstaltungen auf die Beine zu stellen? Du arbeitest sorgfältig, behältst To-dos im Blick und möchtest erleben, wie aus einer ersten Idee ein besonderes Event wird? Dann werde Teil von Weichlein! Als erfahrene Destination Management Company (DMC) gestalten wir Meetings, Incentives und Events für internationale Firmenkunden und Agenturen. Dabei verbinden wir kreative Ideen mit lokaler Expertise und einer professionellen Umsetzung – von der passenden Location über die Logistik bis zum Erlebnis vor Ort.[weichlein] Für unser Team in Berlin oder Remote suchen wir ab dem 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung einen Junior Eventmanager MICE (m/w/d). Du unterstützt unsere Projektmanager:innen bei der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung unserer Veranstaltungen und übernimmst mit wachsender Erfahrung eigene Teilaufgaben. So arbeitest du Du organisierst gerne, denkst mit und hast auch die vielen kleinen Details im Blick, die ein gelungenes Event ausmachen. Administrative Aufgaben gehören für dich genauso dazu wie kreative Recherchen und die Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen. Du fragst nach, wenn etwas unklar ist, kommunizierst offen und arbeitest zuverlässig. Dabei musst du noch nicht alles können: Wichtig sind uns deine Neugier, deine Eigeninitiative und deine Lust, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben Projektorganisation & administrative Unterstützung Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft sowie bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von MICE-Projekten. Du erstellst und aktualisierst Projektunterlagen, Ablaufpläne, Checklisten, Kontaktübersichten und Teilnehmerlisten. Du pflegst Projektdaten, Angebote und Buchungsinformationen in unseren Systemen und hältst die digitale Projektablage aktuell. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Veranstaltungsunterlagen. Recherche & Dienstleistermanagement Du recherchierst passende Locations, Hotels, Restaurants, Rahmenprogramme, Transportmöglichkeiten und weitere Eventdienstleistungen. Du holst Angebote und Verfügbarkeiten ein, bereitest Vergleiche auf und fasst bei offenen Rückmeldungen nach. Du unterstützt bei der Abstimmung mit Dienstleister:innen und hältst vereinbarte Leistungen und wichtige Informationen fest. Du hilfst bei der Vorbereitung und Organisation von Site Inspections. Kundenkommunikation & Teamunterstützung Du unterstützt bei der Kommunikation mit internationalen Kund:innen und Partner:innen auf Deutsch und Englisch. Du bereitest Informationen für Kundentermine und interne Abstimmungen auf und dokumentierst Ergebnisse sowie nächste Schritte. Du übernimmst nach Einarbeitung und in Abstimmung mit der Projektleitung kleinere Aufgabenpakete eigenständig. Eventumsetzung & Onsite-Support Du unterstützt unser Team bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort – beispielsweise bei der Registrierung, der Gästebetreuung und der Koordination von Transfers. Du hilfst bei der Abstimmung mit Locations und Dienstleister:innen und unterstützt dabei, dass Abläufe und Timings eingehalten werden. Du packst bei organisatorischen Aufgaben mit an und reagierst gemeinsam mit dem Team auf kurzfristige Änderungen. Kaufmännische Unterstützung & Nachbereitung Du unterstützt bei einfachen Kalkulationen, Kostenübersichten und der Erfassung von Ausgaben. Du hilfst beim Abgleich von Dienstleisterrechnungen mit Angeboten und vereinbarten Leistungen. Du bereitest Feedback und Projektdaten auf und unterstützt bei der Veranstaltungsnachbereitung. Das bringst du mit Erste praktische Erfahrung im MICE- oder Eventbereich, zum Beispiel durch Praktika, eine Werkstudierendentätigkeit, eine Ausbildung oder eine erste Festanstellung. Erfahrung bei einer Destination Management Company (DMC) ist ein Plus, aber kein Muss. Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation – auch ein passender Quereinstieg mit erster relevanter Praxiserfahrung ist willkommen. Freude an Organisation, Recherche und administrativen Aufgaben sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Kenntnisse in Projektmanagement-Software sind von Vorteil. Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten. Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und die Bereitschaft, dich in Angebote, Kalkulationen und Kostenübersichten einzuarbeiten. Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen und Einsätzen vor Ort innerhalb Deutschlands sowie zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen im Rahmen unserer Veranstaltungen. Leistungen: Firmenevents Firmenhandy Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10247 Berlin