Leiter Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Einleitung

WEGMANN automotive ist Weltmarktführer für Auswuchtgewichte und Batteriepolhülsen. Wir sind Teil einer weltweit agierenden Firmengruppe mit mehr als 5.500 Mitarbeitern und beliefern mit Auswuchtgewichten, Batteriepolen und Ventilen alle namhaften Automobilhersteller sowie die führenden Ersatzteilhandelsorganisationen weltweit.

WEGMANN automotive wächst, und mit uns die Zahl unserer Projekte: Produktentwicklungen, Investitions- und Automatisierungsvorhaben, Digitalisierung und internationale Vorhaben laufen heute parallel in den Fachbereichen. Wir schaffen deshalb eine neue Funktion, die diese Projekte erstmals bündelt, priorisiert und steuerbar macht – mit klarem Mandat der Geschäftsführung.

Leiter Project Management Office (PMO) (m/w/d) Veitshöchheim (Würzburg) | Vollzeit | ab sofort | unbefristet

Sie bauen unser PMO auf – vom weißen Blatt bis zum entscheidungsfähigen Projektportfolio

Aufgaben

Sie etablieren Projektportfolio, Governance, Stage-Gate-Prozess und Entscheidungskriterien für die Projektauswahl – pragmatisch und auf unsere Größe zugeschnitten

Sie kategorisieren und priorisieren alle Projekte, führen Ressourcen- und Kapazitätsmanagement ein und machen Zielkonflikte für die Geschäftsführung entscheidbar

Sie berichten kennzahlenbasiert zu Terminen, Kosten, Nutzen und Risiken direkt an die Geschäftsführung und verantworten das Portfolio-Board

Sie leiten die strategisch wichtigsten Projekte selbst

Sie begleiten unsere Projektleiter, die ihre Projekte neben der Fachverantwortung führen – als Sparringspartner, Mentor und Eskalationsinstanz. Disziplinarisch bleiben die Projektleiter in ihren Fachbereichen

Nach erfolgreichem Aufbau entwickeln Sie die Funktion weiter – inklusive der Option, ein eigenes Team aufzubauen

Profil

Abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte in einem produzierenden Unternehmen, davon nachweisbare Erfahrung im Multiprojekt- oder Portfoliomanagement

Erfahrung im Aufbau oder der wesentlichen Weiterentwicklung von PM-Strukturen (Governance, Gate-Prozesse, Projektstandards) – idealerweise in einem Mittelstandsumfeld ohne vorhandene Strukturen

Sicherheit in klassischen, agilen und hybriden Methoden; Zertifizierung (IPMA Level B/C, PMP, PRINCE2 o. ä.) von Vorteil

Souveräner Umgang mit Projekt- und Portfoliotools (z. B. MS Project) sowie mit Daten und Reporting als Entscheidungsgrundlage

Fließendes Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Was uns wichtig ist:

Sie überzeugen ohne Weisungsbefugnis: durch Klarheit, Moderation und Verlässlichkeit – nicht durch Hierarchie

Sie halten Widerstand aus, wenn Priorisierung bedeutet, dass Projekte warten oder gestoppt werden.

Sie denken unternehmerisch und arbeiten strukturiert-analytisch, ohne in Bürokratie zu verfallen: so viel Prozess wie nötig, so wenig wie möglich.

Wir bieten

Corporate Benefits

Gesundheits- & Sportangebote

Essenzuschuss für die Kantine

Mitarbeiter-Events

E-Bike Leasing

IT-Leasing

Kostenloser Räderwechsel

Weitere Informationen

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Ihr Ansprechpartner Sebastian Proksch HR Business Partner 0931 / 321 04 333