Front Office Mitarbeiter:in / Ordinationsassistenz (m/w/d) ab 30 Stunden

Einleitung

Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist.

Damit wir unsere Patient:innen bestmöglich betreuen können, suchen wir Verstärkung in der Ordination – eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt.

Ihre Aufgaben

Freundliche Betreuung unserer Patient:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich

Organisation und Terminvergabe

Unterstützung bei medizinischen Tätigkeiten (EKG, Spirometrie, BIA-Messung, Blutabnahmen nach entsprechender Ausbildung und Schulung, …)

Abrechnung von Honoraren

Vorbereitung der Ordinationsräume und Aufbereitung medizinischer Instrumente

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Freude an serviceorientierter Arbeit und Teamarbeit

Offenes, empathisches und kompetentes Auftreten

Du behältst auch in einem lebhaften Ordinationsalltag den Überblick, erkennst Prioritäten und packst mit an

Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, schnelles Schreiben am Computer sowie die Fähigkeit, einfache technische Probleme selbstständig zu lösen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Interesse an einer langfristigen Tätigkeit und Weiterentwicklung im Ordinations- und Gesundheitsbereich

Aufgrund unserer langen Öffnungszeiten sind mehrere Nachmittags- bzw. Abenddienste pro Woche Teil der Tätigkeit. Wenn du gerne nachmittags oder abends arbeitest, ist das ein klarer Pluspunkt.

Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil

Erfahrung mit Praxissoftware (z. B. Care01) von Vorteil

Engagierte Quereinsteiger:innen sind ebenfalls herzlich willkommen

Wir bieten

Abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in der zukunftssicheren Gesundheitsbranche

Möglichkeit einer 4-Tage-Woche

Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kollegiale Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist

Regelmäßige Team-Events, gemeinsame Aktivitäten und Feiern

Wöchentlicher Team-Einkauf mit Kaffee, Getränken, frischem Obst und Snacks

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen

Überkollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.400 ,- brutto/Monat (Basis 40 Stunden/Woche) plus Gefahrenzulage sowie Abend- und Nachtzuschläge; weitere Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Weitere Informationen

Du bist organisiert, freundlich und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns ein kurzes Anschreiben , aus dem hervorgeht, warum du dich für die Position interessierst, sowie deinen Lebenslauf inkl. Foto und eventuelle Zeugnisse an recruiting@we-care.at. Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.

weCare Ärzte- & und Gesundheitszentrum

Wehlistraße 150

1020 Wien

recruiting@we-care.at

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