Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement

Über das Unternehmen

Die WBRE Frankfurt GmbH ist Teil der Waterbound Real Estate Gruppe und begleitet anspruchsvolle Immobilienprojekte in ganz Deutschland. Mit Standorten in Hamburg, Berlin, München, Frankfurt und Köln verbinden wir professionelle Projektsteuerung mit einer offenen, persönlichen Unternehmenskultur.

Aufgaben

Für unser Frankfurter Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, Menschen zu unterstützen und unseren Büroalltag aktiv mitzugestalten.

Deine Rolle bei uns Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für Struktur und Organisation und bist oft die erste Anlaufstelle für Kollegen (m/w/d) und Geschäftspartner (m/w/d).

Zu Deinen Aufgaben gehören

• Organisation und Koordination unseres Büroalltags
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
• Rechnungsstellung und administrative Unterstützung
• Unterstützung bei Personalthemen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und Projektunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Mitdenken, Mitgestalten und dort unterstützen, wo Hilfe gebraucht wird

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
• Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Interesse an Immobilien, Architektur, Projektentwicklung oder Hospitality
• Eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein herzliches und wertschätzendes Team
• Moderne Büroräume in bester Lage in der Frankfurter Innenstadt
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Deinen persönlichen Stärken
• Eine Unternehmenskultur, in der Ideen willkommen sind und Zusammenarbeit zählt

Bewerbung

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende Deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an Michaela Reichenbach, reichenbach@wbre.de.

Sonstiges

www.wbre.de – Hamburg | Berlin | München | Frankfurt | Köln

WBRE Frankfurt GmbH – Kaiserstraße 22 – 60311 Frankfurt am Main