เจ้าหน้าที่ประสานงานปฏิบัติการ (Operation Assistant) โรงเรียนสอนดนตรีเมโลดี้พลัส

1.ประสานงานระหว่างผู้บริหาร ครู พนักงานสาขา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานดำเนินไปตามแผน 2.ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายตั้งแต่เริ่มต้นจนแล้วเสร็จ พร้อมรายงานความคืบหน้า ปัญหา และประเด็นที่ต้องตัดสินใจให้ผู้บังคับบัญชาทราบ 3.จัดทำแผนติดตามงาน ตารางนัดหมาย และกำหนดส่งงาน พร้อมจัดลำดับความสำคัญให้เหมาะสม 4.นัดหมายและเตรียมการประชุม สรุปประเด็นสำคัญ และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายหลังการประชุม 5.จัดทำและจัดเก็บเอกสาร ข้อมูล และรายงานอย่างเป็นระบบ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งต่อ 6.สนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานใหญ่และสาขา รวมถึงประสานการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น 7.สนับสนุนการจัดกิจกรรม คอนเสิร์ต การแข่งขัน และโครงการต่าง ๆ ของโรงเรียน โดยประสานงานด้านเอกสาร อุปกรณ์ และผู้เกี่ยวข้อง 8.รวบรวมปัญหาและข้อเสนอแนะ พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น 9.ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

1. สามารถยืดหยุ่นวันและเวลาทำงานได้ เช่น สลับวันหยุดหรือปรับเวลาเข้า–ออกงานให้เหมาะสมกับกิจกรรมและภารกิจขององค์กร โดยมีการประสานงานและแจ้งล่วงหน้า
2. สามารถเดินทางไปยังสาขาอื่นๆของเมโลดี้พลัสได้

Qualifications:

1. เพศหญิง อายุ 23-30 ปีสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขา
2. มีประสบการณ์ด้านประสานงาน ธุรการ งานปฏิบัติการ หรือสนับสนุนโครงการ 1–3 ปี
3. รับผิดชอบงานจนสำเร็จ (Execution Skill) สามารถทำความเข้าใจเป้าหมาย ลงมือดำเนินการ และติดตามผลจนงานแล้วเสร็จตามกำหนด หากพบอุปสรรคสามารถแจ้งและประสานขอความช่วยเหลือได้ทันเวลา
4. จัดระบบและจัดลำดับความสำคัญได้ดี (Organization) สามารถดูแลงานหลายรายการ วางแผนเวลา และจัดเก็บข้อมูลให้ค้นหาและติดตามได้สะดวก
5. คิดล่วงหน้าและแก้ปัญหาได้ (Problem-solving) มองเห็นสิ่งที่ต้องเตรียมและปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ตรวจสอบข้อมูลก่อนตัดสินใจ และเสนอทางเลือกในการแก้ไขได้อย่างเหมาะสม
6. ใส่ใจผู้อื่นและมีใจรักงานบริการ (Service Mind) รับฟังความต้องการของผู้เกี่ยวข้อง ประสานงานอย่างสุภาพ และให้ความช่วยเหลือโดยคำนึงถึงผลกระทบต่อทีมและผู้รับบริการ
7. สื่อสารและสรุปงานได้ชัดเจน สามารถจับประเด็น ถ่ายทอดข้อมูลครบถ้วน และสรุปสถานะงาน สิ่งที่ต้องดำเนินการต่อ และกำหนดเวลาให้ผู้เกี่ยวข้องเข้าใจตรงกัน
8. เรียนรู้ไว ซื่อสัตย์ และเชื่อถือได้ เปิดรับคำแนะนำ เรียนรู้ระบบงานใหม่ รายงานข้อมูลตามข้อเท็จจริง และรักษาความลับขององค์กร
9. ใช้งาน Microsoft Office และ Google Workspace ได้ โดยเฉพาะ Excel, Google Sheets และเครื่องมือจัดทำเอกสาร
10. มีความละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบข้อมูลก่อนส่งต่อ และรับผิดชอบแก้ไขเมื่อพบข้อผิดพลาด
11. ทำงานเป็นทีมได้ดี ปรับตัวกับสถานการณ์และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้
12. สามารถยืดหยุ่นวันและเวลาทำงานได้ เช่น สลับวันหยุดหรือปรับเวลาเข้า–ออกงานให้เหมาะสมกับกิจกรรมและภารกิจขององค์กร โดยมีการประสานงานและแจ้งล่วงหน้า
13. สามารถเดินทางไปยังสาขาอื่นๆของเมโลดี้พลัสได้