Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice & Administration (m/w/d)

Waldemar Knittel Glasbearbeitungs GmbHBielefeldstepstoneveröffentlicht 13.10.2026

Waldemar Knittel Glasbearbeitungs GmbH

Willkommen bei Knittel, einem Braunschweiger Unternehmen, das sich auf die Herstellung hochwertiger Objektträger und Deckgläser spezialisiert hat. Als Teil der Statlab Gruppe profitieren wir von einem starken Netzwerk und umfangreicher Expertise in der Labor- und Medizintechnik.

Unsere Objektträger und Deckgläser finden Anwendung in verschiedenen Bereichen, darunter die medizinische Diagnostik, Forschung und Entwicklung sowie in der Industrie. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden stellen wir sicher, dass unsere Produkte nicht nur funktional, sondern auch benutzerfreundlich sind.

Neben unserer Produktion in Braunschweig ist auch unser Maschinenbaustandort in Bielefeld Teil von Knittel. Dort entwickeln und produzieren wir hochpräzise Maschinen, die speziell für die Verarbeitung von Flachglas aller Art konzipiert sind. Diese Maschinen sind entscheidend für die unsere Herstellung von qualitativ hochwertigen Objektträgern und Deckgläsern.

Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind stolz darauf, als Teil der Statlab Gruppe gemeinsam an der Zukunft der Labor- und Medizintechnik zu arbeiten. Lasst uns neue Maßstäbe setzen!

Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how gesucht!

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation aller administrativen Backoffice-Prozesse

Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung

Koordination von Geschäftsreisen, Montagen sowie der damit verbundenen Abrechnungen

Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten

Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie bei administrativen Vertriebsprozessen

Mitwirkung bei personaladministrativen Tätigkeiten und vorbereitenden Aufgaben für die Entgeltabrechnung

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für verschiedene Unternehmensbereiche

Ansprechpartner für interne Kollegen, Kunden, Lieferanten und externe Dienstleister

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in Verwaltung, Buchhaltung oder Assistenz

Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrung mit ERP-Systemen und/oder DATEV von Vorteil

Grundkenntnisse im Rechnungswesen

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet dich

Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem internationalen Arbeitsumfeld

Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start

Gehalt zwischen 3.300€ bis 3.500€ zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Geregelte Arbeitszeiten bei einer 38,75-Stunden-Woche (Vollzeit)

Gesundheitsförderung durch attraktive Zuschüsse – z.B. über Hansefit

Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung

Nachhaltig unterwegs mit dem JobRad-Leasingangebot

Klingt nach Deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Teile uns einfach deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Gehaltsvorstellung und mit, ob du die Position in Vollzeit oder Teilzeit ausüben möchtest.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.