Buchhaltungs- & Office Manager mit BMD (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Niederlassungen in Aalsmeer/Niederlande, Mäder/V und Münchendorf/NÖ. Unsere motivierten MitarbeiterInnen sind unsere größte Stärke. Deshalb sind wir für unseren Betrieb in Münchendorf auf der Suche nach einem/r motivierten Buchhaltungs- & Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Buchhaltung via BMD & Schnittstelle Steuerberater: Du übernimmst das Scannen, die formale Prüfung und die eigenständige Kontierung aller Eingangsrechnungen. Du bist die zentrale, kompetente Ansprechperson für unseren Steuerberater und bereitest alle Unterlagen monatsfertig vor
• Zahlungsverkehr: Du überwachst Zahlungsfristen und Skonti und erstellst die regelmäßigen Zahlungsvorschläge für unsere Bankläufe.
• GF-Assistenz & globale Mails: Du betreust den globalen E-Mail-Posteingang, beantwortest administrative Anfragen eigenständig und bereitest wichtige Vorgänge strukturiert als Vorlage für die Geschäftsführung (GF) vor.
• Stammdaten & Artikelanlage: Du bist verantwortlich für die präzise Neu- und Anlage von Artikeln sowie die Pflege von Preisen und Kundendaten im System.
• Auftragsabwicklung: Du erfasst eingehende Kundenbestellungen im ERP-System und koordinierst den Prozess nahtlos vom Bestelleingang bis zur Erstellung des Transportauftrags, sowie Rechnungslegung.

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokaufmann/-frau) – eine absolvierte Buchhaltungsprüfung oder entsprechende Weiterbildung ist ein großes Plus.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung (inkl. Kontierung) sowie in der allgemeinen kaufmännischen Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung.
• BMD-Kenntnisse: Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware BMD (vorzugsweise BMD NTCS) sind für diese Position Voraussetzung.
• Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit BMD sowie MS Office (insb. Excel).
• Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Steuerberater.
• Arbeitsweise: Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion, Zahlenaffinität und eine sehr strukturierte, genaue Arbeitsweise.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem deine Expertise geschätzt und gefördert wird.
• Eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Draht zur Geschäftsführung.
• Mitarbeiter-Rabatte beim Einkauf von Blumen, Pflanzen sowie Dekoration.
• Eine Entlohnung idHv. €2.528,- brutto - mit der Bereitschaft zur Überzahlung auf Basis VZ.

Bewerbung

Marco Waibel Rosenweg 1 2482 Münchendorf marco@waibel.co.at