TALENT ACQUISITION & PEOPLE OPERATIONS

Über das Unternehmen

TENTANG LINGKUNGAN KERJA KAMI Wacuci Laundry Group adalah bisnis UMKM multi-outlet yang sedang bertumbuh dan terus membangun sistem kerja yang lebih matang.

Di Wacuci, Anda akan menemukan proses yang sudah berjalan, sekaligus beberapa bagian yang masih bisa disederhanakan, dirapikan, dan dikembangkan bersama.

Kami tidak mengharapkan semuanya langsung sempurna.

Prinsip kerja kami sederhana.

YANG AKAN ANDA TEMUKAN DI WACUCI Kami ingin sejak awal kandidat memiliki ekspektasi yang sama dengan kami.

Di Wacuci, Anda akan bekerja di perusahaan yang sedang bertumbuh.

Artinya, ada sistem yang sudah berjalan dan ada proses yang masih perlu dirapikan.

Ada pekerjaan rutin yang membutuhkan konsistensi, ada masalah nyata yang perlu diselesaikan, dan ada ruang untuk memberikan improvement.

Komunikasi dan koordinasi antar tim dilakukan secara langsung dan praktis. Perubahan juga dapat berjalan cukup cepat ketika memang dibutuhkan.

Kami mencari orang yang menikmati proses membangun sesuatu menjadi lebih baik, bukan hanya menjalankan sistem yang sudah sempurna.

Aufgaben

Wacuci Laundry Group mencari Talent Acquisition & People Operations yang fokus pada recruitment, administrasi karyawan, absensi, dan people data.

Pekerjaan ini bukan hanya membuka lowongan dan menunggu pelamar masuk. Anda akan aktif menjaga kebutuhan manpower dan recruitment pipeline Wacuci tetap berjalan.

Bobot KPI 70% Fokus utama posisi ini adalah memastikan kebutuhan karyawan outlet terpenuhi dan kandidat selalu tersedia dalam pipeline.

Tugas utama

• Membuka dan mengelola lowongan
• Aktif mencari kandidat melalui Glints dan channel lainnya base on target dan kebutuhan.
• Melakukan broadcast dan follow-up kandidat
• Melakukan screening kandidat
• Mengelola form dan assessment recruitment
• Melakukan interview
• Menentukan kandidat yang layak melanjutkan proses
• Menjadwalkan kandidat ke proses training
• Berkoordinasi dengan Trainer sampai kandidat siap ditempatkan
• Memantau kebutuhan manpower setiap outlet
• Menjaga database dan talent pool kandidat tetap aktif
• Memantau kandidat setelah placement pada masa awal kerja
• Mencatat alasan kandidat gagal, mundur, atau tidak bertahan

Pembagian KPI Recruitment

• 25% Manpower Fulfillment
• 15% Recruitment Pipeline
• 10% Kecepatan Proses Recruitment
• 10% Kualitas Kandidat
• 10% Early Retention

Recruitment tidak berhenti hanya karena kebutuhan manpower hari ini sudah terpenuhi. Pipeline kandidat tetap harus dijaga.

Bobot KPI 20% Bertanggung jawab memastikan administrasi dasar karyawan rapi, akurat, dan selesai tepat waktu.

Tugas utama

• Mengelola database karyawan
• Memastikan dokumen karyawan lengkap
• Mengontrol kontrak dan masa evaluasi
• Mengelola administrasi karyawan masuk dan keluar
• Menyiapkan surat dan dokumen HR sesuai kebutuhan
• Merekap dan memeriksa data absensi
• Memeriksa hadir, libur, izin, sakit, alpa, keterlambatan, dan perubahan jadwal
• Mengklarifikasi data absensi yang tidak sesuai kepada pihak terkait
• Melakukan closing absensi sesuai periode payroll
• Menyerahkan data absensi final kepada Finance sebagai dasar perhitungan payroll.

Posisi ini bertanggung jawab terhadap akurasi dan kelengkapan data absensi.

KPI People Operations dinilai dari akurasi, kelengkapan, dan ketepatan waktu administrasi serta absensi.

Bobot KPI 10% Posisi ini tidak hanya menjalankan pekerjaan rutin, tetapi juga diharapkan mampu membaca data dan menemukan hal yang dapat diperbaiki.

Tugas utama

• Memastikan seluruh kandidat memiliki status yang jelas
• Mengelola recruitment tracker
• Mengelola manpower tracker
• Membuat laporan recruitment yang sederhana dan mudah dipahami
• Mengukur jumlah kandidat dari sourcing sampai placement
• Mengetahui pada tahap mana kandidat paling banyak gagal atau berhenti
• Menemukan bottleneck dalam proses
• Memberikan usulan perbaikan berdasarkan data
• Membantu memperbaiki cara kerja yang kurang efektif setelah memahami proses yang berjalan

KPI People Data & Improvement dinilai dari akurasi data, kedisiplinan update, kemampuan analisis, dan improvement.

Anforderungen

Posisi ini cocok untuk Anda yang aktif mencari kandidat, kuat dalam eksekusi, rapi dengan data, mampu menggunakan spreadsheet, dan terbiasa mencari cara kerja yang lebih efektif.

Karena itu, kami mencari orang yang nyaman bekerja secara hands-on, mau memahami kondisi lapangan, mampu menjalankan pekerjaan rutin dengan konsisten, sekaligus memiliki inisiatif untuk melakukan improvement secara bertahap.

Namun kami mengharapkan setiap orang memiliki kemauan untuk belajar, menjalankan, mengukur, lalu memperbaiki.

KEMAMPUAN TEKNIS WAJIB Kemampuan menggunakan Google Sheets atau Microsoft Excel adalah wajib.

Minimal mampu

• Membuat dan merapikan database
• Sort dan filter data
• Menggunakan formula dasar
• COUNTIF dan COUNTIFS
• SUMIF dan SUMIFS
• IF
• VLOOKUP, XLOOKUP, atau fungsi sejenis
• Mengolah data sederhana
• Membuat summary
• Membuat tracker yang mudah digunakan
• Membaca data dan menemukan ketidaksesuaian

Tidak harus menjadi Excel Expert.

Namun kandidat harus mampu bekerja dengan data secara mandiri dan tidak selalu bergantung kepada orang lain untuk mengolah data dasar.

KEMAMPUAN IMPROVEMENT WAJIB Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga memiliki kebiasaan untuk melihat apa yang belum efektif, kenapa terjadi, dan apa yang bisa diperbaiki.

Improvement tidak harus selalu berupa perubahan besar.

Kami menghargai perbaikan sederhana yang dapat

• Membuat pekerjaan lebih cepat
• Mengurangi pekerjaan berulang
• Membuat data lebih rapi
• Mempermudah monitoring
• Mengurangi kandidat yang terlewat
• Meningkatkan kualitas recruitment

Yang terpenting, improvement dilakukan setelah memahami proses dan kondisi aktual, bukan sekadar menyalin cara kerja dari perusahaan sebelumnya.

POSISI INI COCOK UNTUK ANDA JIKA

• Menyukai recruitment
• Aktif mencari kandidat, bukan hanya menunggu pelamar
• Tidak mudah bosan melakukan sourcing dan follow-up
• Mampu menggunakan spreadsheet dengan baik
• Teliti dan rapi dengan data
• Mampu melakukan interview
• Komunikatif
• Konsisten
• Nyaman bekerja dengan target
• Mampu menyelesaikan pekerjaan sampai tuntas
• Memiliki kemampuan problem solving
• Mampu melihat peluang improvement
• Tidak hanya membawa masalah, tetapi juga mencoba memberikan alternatif solusi
• Mau memahami sistem dan kondisi perusahaan sebelum melakukan perubahan
• Nyaman bekerja di lingkungan bisnis UMKM yang bertumbuh dan bergerak cepat
• Tidak keberatan terlibat langsung dalam pekerjaan operasional HR sehari-hari

Pengalaman di bidang recruitment, Talent Acquisition, HR Operations, mass hiring, retail, F&B, hospitality, warehouse, laundry, atau frontline recruitment menjadi nilai tambah.

Sonstiges

Perhitungan nominal gaji dan pembayaran payroll dilakukan oleh Finance.

CATATAN PROSES SELEKSI Karena posisi ini bekerja erat dengan recruitment data dan spreadsheet, kandidat akan menjalani tes praktik sederhana sebagai bagian dari proses seleksi.

Tes dapat mencakup

• Pengolahan spreadsheet
• Penyusunan recruitment tracker
• Membaca data recruitment
• Menemukan masalah dari sebuah kasus
• Memberikan solusi atau improvement yang praktis

Point Plus jika kamu memiliki kendaraan roda dua* Terima Kasih