Senior Disposition & Einsatzplanung (m/w/d)

Über das Unternehmen

Der gemeinnützige Verein VsUM (Verein zur Förderung eines selbstbestimmten Umgangs mit Medien) setzt sich für Medienkompetenz, gesellschaftlichen Diskurs, digitale Bildung sowie die Förderung der mentalen Gesundheit junger Menschen ein. Wir entwickeln und realisieren innovative Präventionsprojekte, Medienformate, interaktive Workshops und Bildungsinitiativen im schulischen wie außerschulischen Bereich.Ein zentrales Hauptprojekt unseres Vereins sind die ...

Der Verein VsUM führt als Trägerverein verschiedene bundesweite Bildungs- und Präventionsprojekte durch - darunter unter anderem die bekannten mental health days zur Stärkung der psychischen Gesundheit von Jugendlichen an Schulen. Zur reibungslosen operativen Steuerung und Koordination aller unserer Vereinsprojekte suchen wir für unsere Zentrale im 9. Wiener Gemeindebezirk eine erfahrene und verlässliche Persönlichkeit für die projektübergreifende Einsatzplanung.

Aufgaben

• Projektübergreifende Personaldisposition: Einsatz- und Ressourcenplanung interner Mitarbeiter:innen sowie unseres externen Fachexpert:innen-Pools (Freelancer) über alle laufenden und kommenden Projekte des Vereins.
• Netzwerkpflege & Erstkontakt: Recherche nach potenziellen neuen Fachexpert:innen für unser Projekt, erste freundliche Kontaktauframme und Organisation unserer Info-Termine zum Kennenlernen.
• Logistikmanagement: Koordination der österreichweiten Reise- und Unterbringungslogistik für die unterschiedlichen Projektteams vor Ort.
• Ausfallsmanagement: Professionelle und schnelle Abwicklung kurzfristiger Personalausfälle inklusive zeitnaher Nachbesetzung für sämtliche Initiativen.
• Prozessführung & Weiterentwicklung: Laufende Pflege, digitale Strukturierung und Weiterentwicklung aller projektübergreifenden Planungsprozesse in unserer http://coda.io-Umgebung.

Anforderungen

• Berufserfahrung: Einschlägige Praxis in der Personaldisposition, Einsatzplanung oder Logistikkoordination (z. B. aus den Bereichen Gesundheitswesen, Spedition, Crew-Management, NGO-Sektor oder Eventorganisation).
• Arbeitsweise: Hohe Präzision, Überblick und Flexibilität im Multi-Projekt-Kontext, Zuverlässigkeit bei der Datenpflege und starkes logistisches Verständnis.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen Planungs- und Datenbanktools (Erfahrung mit http://coda.io oder vergleichbaren Systemen wie Airtable oder Notion von Vorteil).
• Arbeitsort: Bereitschaft zur Arbeit in unserem Wiener Büro

Wir bieten

• Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe im Zentrum diverser gesellschaftlich relevanter Vereinsprojekte.
• Wiedereinstieg willkommen: Wir freuen uns über Bewerbungen von erfahrenen Persönlichkeiten, die nach einer familiären oder beruflichen Auszeit eine strukturierte, verlässliche und sinnstiftende Aufgabe suchen.
• Befristete Festanstellung (bis 31.08.2027) in einer wachsenden Organisation.
• Zentral gelegener Arbeitsplatz im 9. Bezirk mit hervorragender öffentlicher Anbindung.
• Reine Bürotätigkeit von Wien aus - keine eigene Reisetätigkeit.

• Kollektivvertrag: Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), Verwendungsgruppe 5.
• Mindestentgelt: € 2.676,40 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden).(Bereitschaft zur Überzahlung je nach anrechenbaren Vorerfahrungen und Qualifikationen).

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben)!Bitte bewerben Sie sich direkt online über unsere Website:¿ https://www.mentalhealthdays.eu/jobs Das Mindestentgelt für die Stelle als Senior Disposition & Einsatzplanung (m/w/d) beträgt 2.676,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Sonstiges

Eckdaten zur Stelle

• Arbeitsort: 1090 Wien
• Wochenstunden: Vollzeit (37 Wochenstunden)
• Beschäftigungsverhältnis: Befristeter Dienstvertrag (befristet bis 31.08.2027)
• Eintrittsdatum: ab sofort