Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben

Die Teamassistenz unterstützt die Projektleitung und Konstruktion in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um unsere Mittel- und Niederspannungsprojekte. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Projektalltag und übernimmt zentrale koordinierende Tätigkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören:

Proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag

Anlage, Pflege und Nachverfolgung projektrelevanter Daten sowie administrative Begleitung der gesamten Projektlaufzeit

Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer und technischer Unterlagen, zum Beispiel Kunden- und Produktionsaufträge, Lieferscheine, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Revisions- und Abschlussdokumentationen

Termin- und Meeting-Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung

Zentrale Telefonannahme sowie Weiterleitung und Priorisierung von Kundenanfragen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung

Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit, auch bei parallelen Themen und wechselnden Prioritäten

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch in Dokumentation und Ablage

Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten am Telefon sowie im schriftlichen Austausch mit Kunden und Partnern

Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, zum Beispiel Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Revisions- und Abschlussdokumentationen

Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag

Unser Angebot

Komm ins Vrielmann Team und profitiere von hochmodernen und ergonomischen Arbeitsplätzen, internen Weiterbildungen und attraktiven Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Abteilungs- und Firmenveranstaltungen, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness sowie Bike-Leasing und vieles mehr. Bei uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Miteinander. Also, worauf wartest du noch? Durchstöbere unsere freien Stellen und entdecke die vielfältigen Karrieremöglichkeiten!