Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition & Auftragsmanagement
Einleitung
Bei uns erwartet dich eine echte Aufgabe. Mit deinen Kolleg:innen kümmerst du dich um die Wohnquartiere rund um unsere mehr als eine halbe Million Wohnungen. Natürlich wohnortnah, damit für dich Arbeit und Privatleben zusammenpassen. Dein Team ist deine berufliche Heimat. Gemeinsam übernehmt ihr verschiedenste Aufgaben und stellt euch professionell und engagiert den täglichen Herausforderungen. Ihr kennt euch und könnt euch aufeinander verlassen. Freu dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem guten Betriebsklima. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.
Als modernes Dienstleistungsunternehmen suchen wir ein organisatorisches Talent für die Koordination unserer Aufträge. Sie steuern den gesamten Abwicklungsprozess von der Beauftragung bis zur Abrechnung und stellen reibungslose Abläufe sicher.
Ihre Aufgaben
Disposition und Koordination interner Mitarbeiter sowie externer Dienstleister und Nachunternehmer
Eigenständige Auftragsabwicklung von Dienstleistungen wie Kleininstandhaltung, Baumdienst, Schädlingsbekämpfung und Entrümpelung
Systemtechnische Erfassung, Prüfung und kontinuierliche Nachverfolgung aller Kundenaufträge
Überwachung von Terminen, Fristen und Leistungsnachweisen
Unterstützung der Team- und Regionalleitung bei administrativen Aufgaben
Vorbereitung und Durchführung der Auftragsabrechnung sowie Bestellung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung in Disposition/Sachbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Tabellenkalkulation, Datenpflege, Auswertungen)
Hohes Kunden- und Serviceverständnis sowie starke Kommunikationsfähigkeit
Kaufmännisches Verständnis sowie Zahlenaffinität für die exakte Vorbereitung der Auftragsabrechnung, Belegprüfung und Formularverwaltung
Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie gelassen, arbeiten lösungsorientiert und steuern Aufträge termingerecht ins Ziel
Wir bieten
Unbefristeter Arbeitsplatz bei einem DAX 40 Unternehmen mit individuellen Entwicklungspfaden und Feedbackgesprächen
Festgehalt, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Aktienprogramm & Sonderzahlungen
Geregelte Arbeitszeiten mit Stundenkonto
Ein umfassendes Gesundheitsmanagement & Fitnessangebote
Gute Anbindung (Jobbike, ÖPNV, PKW) sowie exklusive Rabatte über diverse Mitarbeiter-Angebote
Weitere Informationen
Vonovia
Universitätsstraße 133
44803 Bochum