Payroll & HR Process Specialist (m/w/d)

Volvo Group Trucks Central Europe GmbHIsmaningstepstoneveröffentlicht 04.09.2026
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Einleitung

Mach Karriere bei Volvo Trucks Deutschland

Der Transportsektor ist das Rückgrat unserer modernen Gesellschaft. Kannst du dir vorstellen, dein Fachwissen einzusetzen, um zukunftsfähige und nachhaltige Transport- und Infrastrukturlösungen zu entwickeln? Wenn du etwas bewirken willst und dabei mit den neuesten Technologien sowie erstklassigen Teams arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.

Jetzt suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Volvo Group Trucks Central Europe GmbH in Ismaning in Vollzeit, unbefristet.

Payroll & HR Process Specialist (m/w/d)

Aufgaben

In dieser Position begleitest Du neben der HR-Administration/ Payroll für eine unserer Organisationen zusätzlich abteilungsinterne Projekte mit Fokus auf Digitalisierung, Systemharmonisierung und Prozessoptimierung. Du arbeitest in einem Team mit 6 weiteren Kolleg:innen und berichtest an die Managerin People & Culture Services, es handelt sich also nicht um eine Führungsrolle. Wenn Du Deine Expertise im Bereich HR-Administration und Payroll durch die Mitwirkung an spannenden Projekten bereichern möchtest, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Die Gehaltsspanne für diese Positon (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) liegt zwischen 60.000 - max. 72.000 Euro per annum.

Deine Aufgaben umfassen:

Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen

Ansprechpartner für alle internen und externen Stakeholder zu den jeweiligen Themen

Unterstützung bei Prüfungen (z.B. Lohnsteuer- und SV-Prüfungen)

Mitarbeit bei der Analyse, Standardisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse

Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere im Bereich der HR-Systeme und Payroll

Mitgestaltung und Mitarbeit bei der Implementierung eines national übergreifenden People & Culture Service Center Set-Ups

Überführung lokaler Prozesse in übergreifende Strukturen

Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Standards, KPIs und Governance-Modellen

Profil

Umfangreiche Erfahrung in der Payroll und HR-Administration inklusive eigenständiger Abrechnung

Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

Mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung von HR-Projekten (z.B. Systemeinführungen, Digitalisierung, Transformation)

Sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse und HR IT-Systeme

Erfahrungen im internationalen Konzernumfeld sind von Vorteil

Strukturierte und analytische Arbeitsweise

Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Neben einer attraktiven Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir Dir:

Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Verantwortung und Vielfalt

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Konzern

Vergünstigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und Dienstradleasing

Attraktive Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Anbietern (Corporate Benefits)

Mitagessenzuschuss in der Region

Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen durch den pme Familienservice

Weitere Informationen

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören. Bewirb Dich noch heute!

Du hast noch Fragen vorab?

Unsere People & Culture Partnerin Marta Pölcz hilft Dir gerne weiter: mobile: +49 160 934 210 21 | phone: +49 89 80074 277

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Wer wir sind und wofür wir stehen Wir sind verpflichtet, die zukünftige Landschaft effizienter, sicherer und nachhaltiger Transportlösungen zu gestalten. Die Erfüllung unserer Mission schafft unzählige Karrieremöglichkeiten für Talente in den führenden Marken und Einheiten der Gruppe.

Die Bewerbung auf diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil der Volvo Group zu werden. Jeden Tag werden Sie mit einigen der schärfsten und kreativsten Köpfe in unserem Bereich arbeiten, um unsere Gesellschaft in einem besseren Zustand für die nächste Generation zu hinterlassen. Wir sind leidenschaftlich in dem, was wir tun, und gedeihen durch Teamarbeit. Wir sind fast 100.000 Menschen, die weltweit durch eine Kultur der Fürsorge, Inklusivität und Ermächtigung vereint sind.

Bei Volvo Trucks trägst Du bei, den Weg zu einer nachhaltigen Transportindustrie zu ebnen. Seit fast einem Jahrhundert entwickeln wir für die Menschen Innovationen - um das Leben einfacher, besser und sicherer zu machen. Den Fortschritt voranzutreiben ist unser Versprechen an unsere Kunden, an die Branche und an die Gesellschaft. Bei Volvo Trucks teilen wir die Neugierde zu lernen, wir arbeiten mit Leidenschaft und wir nehmen den Wandel an, um an der Spitze zu bleiben. Schließe Dich uns an, gemeinsam bewegen wir die Welt, in der wir leben wollen.

Job Kategorie: People & Culture Organisation: Volvo Trucks Dienstreisen: Gelegentliche Dienstreisen Anforderungs-ID: 31522