Analista de Custos de Engenharia

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Realizar a gestão do budget de P&D (R&D) conforme as regras contábeis e os objetivos estabelecidos pela empresa, atuando desde o planejamento para os projetos futuros (PR/Roadmap/GARR), e suportando os projetos em andamento.

Consolidar o planejamento de investimentos em P&D com base nos roadmaps de produto, componente e legislação vigente.

Apoiar a definição do budget anual, considerando:

• Estrutura de contas dos projetos (labor VW, terceiros, material experimental, serviços comprados);
• Necessidades de recursos e materiais das áreas técnicas (suprimentos, manutenções, treinamentos, viagens, e outros) Custos específicos como hard currency, launching cost, planning cost e conectividade.

Solicitar à área financeira a abertura de contas contábeis e a criação da árvore financeira da engenharia.

Realizar o fechamento contábil mensal e forecast com detalhamento por:

• Conta contábil (labor VW, terceiros, material experimental, serviços comprados, e outras);
• Projeto (EJA);
• Área da engenharia (Centro de Custo).

Entregar à área de finanças os dados de horas VW por Programa/EJ, conforme reportado no SEJA, para cálculo do diferido.

Conferir e validar inputs de notas fiscais para:

• Provisão de despesas;
• Reclassificação de lançamentos;
• Pagamento de fornecedores.

Reportar mensalmente os gastos e o forecast para os Gestores da Engenharia, para os clientes: Planning, Finanças, Profit e Traton.

Monitorar e Análisar o desempenho e o acompanhamento dos gastos dos projetos, das contas e dos centros de custos.

Controlar os gastos por projeto, conta e área, comparando:

• Realizado vs. Planejado; Realizado vs. Aprovado;
• Realizado vs. Comitado.

Desenvolver e acompanhar KPIs financeiros e operacionais para suporte à tomada de decisão.

Suportar TPLs, Planning e Finanças com análises de desempenho dos projetos para apresentação nos PSKs.

Gerenciar contas capitalizadas e não capitalizáveis, garantindo aderência às metas anuais.

Gerenciar os Processos de Compras.

Abrir e acompanhar processos de compra de:

• Serviços de desenvolvimento, testes e outros serviços de Engenharia;
• Investimentos de produto e não produto.

Gerenciar contratos de outsourcing e demais serviços técnicos.

Administrar pagamentos via SPE e pagamentos de hard currency.

Conferir, lançar e acompanhar notas fiscais de serviços, investimentos, viagens e demais despesas.

Validar os documentos mandatórios na entrega da Nota Fiscal, para a liberação do pagamento.

Controlar o orçamento de materiais experimentais, materiais auxiliares, manutenções, combustíveis, e outros.

Gerenciar licenças de software e equipamentos de TI utilizados pelas equipes técnicas.

Controlar viagens realizadas por colaboradores VW e terceiros (outsourcing).

Controlar headcount de colaboradores internos (VW) e terceiros (outsourcing).

Suportar a empresa na identificação e obtenção de incentivos fiscais e financeiros, como:

• Lei do Bem;
• MOVER;
• Linhas de financiamento do BNDES e outras agências.

Suportar auditorias internas e externas, garantindo conformidade com processos financeiros e operacionais.

Assegurar a rastreabilidade e integridade das informações financeiras e documentais.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Administração de empresas, economia ou engenharias afins.

Outras especializações:

• Gerenciamento de projetos, gestão financeira ou gestão de empresas.

Idioma:

• Inglês Avançado

Informações adicionais

Trata-se de uma oportunidade CLT, com atuação no modelo presencial em Resende/RJ

Benefícios:

• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Auxílio Creche
• Programa Bem-Estar
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• PLR