Analista Administrativo Pleno (Vendas Corporativas)

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo direto para área do CSTV (Centro de Serviços Técnico Veiculares);
• Avaliar contratos junto área de prestadores de serviços;
• Realizar controle de pagamentos feitos pela área;
• Emitir RMs, SENF e Solicitação de Manutenção feitas via portal;
• Realizar reuniões com time do CSTV sempre que necessário para alinhamento e novas demandas de acordo com as necessidades da área;
• Gerar pagamentos via portal;
• Coordenar treinamentos mantendo atualizada a trilha de competências e a matriz de qualificação, planejar treinamentos externos de acordo com a necessidades e cursos obrigatórios exigidos pela VW;
• Atualizar e organizar das pastas armazenadas no servidor da área;
• Coordenar auditorias (interna e externa) suportando reuniões, acompanhamento de calendário, emissão e envio de relatórios para áreas envolvidas;
• Atualizar e controlar planilha de férias do time;
• Controlar e atualizar planilha de ativo fixo e ferramentas da área;
• Cuidar da planilha de controle de manutenção dos equipamentos e ferramentas que necessitam de aferição e manutenção preventivas antecipando datas de vencimentos;
• Gerar relatórios de fechamentos quinzenais;
• Providenciar a liberação de vistantes na portaria;
• Cuidar das ficha de EPIs, mantendo-as atualizadas;
• Controlar exame periódico do time;
• Cuidar daplanilha de controle de acesso;
• Participar de reuniões de definição de escopo de novos projetos, premissas e target, para elaboração de materiais gerenciais;
• Registrar diariamente em sistema, o Relatório Analítico Diário de Suporte Técnico (RAD), até as 18h, a relação das atividades executadas no dia e seu status;
• Programação de treinamentos (RH e Academia VW);
• Relação das atividades de suporte a oficina;
• Inserir no controle os pagamentos lançados;
• Registrar mensalmente em sistema o Relatório Analítico Mensal de Suporte Técnico (RAM), até o terceiro dia útil do mês subsequente, as seguintes informações:
• Resumo das emissões de pagamentos;
• Resumo das atividades realizadas no mês para análise da Gestão;
• Resumo das atividades programadas com treinamento (RH e Academia VW);
• Resumo das irregularidades encontradas na Auto Auditoria.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas;
• Conhecimento avançado sobre o Pacote Office, em especial, Excel e Power Point.

Desejável:

• Inglês intermediário.
• Conhecimento sobre Power BI.

Informações adicionais

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
• Previdência Privada
• PLR
• Desconto na aquisição de veículos VW 0km
• Parceria para descontos em farmácias
• Parceria com o SESC