Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Industriekaufmann/-frau)

Vössing Ingenieurgesellschaft mbH· Stuttgart· EURES· veröffentlicht 23.04.2026

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Führung eines Baustellensekretariats
  • Repräsentanz als erster Ansprechpartner für die organisatorischen Belange des Baustellenteams
  • Unterstützung der organisatorischen und prozesstechnischen Projektabwicklung
  • Verwaltung und Korrespondenz mit internen sowie externen Stakeholdern
  • Unterstützung in der Personalbetreuung der Baustelle
  • Organisation im Bestellwesen und der Personalabrechnung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Bürokaufmann-/frau oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und der organisatorischen Führung und Unterstützung von Arbeitsgruppen
  • Ein sehr gutes IT-Grundverständnis und EDV-Kenntnisse für gängige Bürosoftware (MS Office, Windows, Outlook, etc.) sollte vorhanden sein
  • Hohe Bereitschaft zu teamorientiertem Denken und Handeln
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit und Motivation zur Unterstützung eines jungen und dynamischen Projektteams
  • Affinität zur Baubranche wünschenswert
  • Voraussetzung ist Führerschein Klasse B

Warum wir?

  • Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Projekten mit
  • Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams
  • Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E-Learning Plattform)
  • Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
  • Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien
  • Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
  • Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team
  • Vielfältige Mitarbeiterbenefits

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung