Assistente Administrativo de Tesouraria

Sobre a empresa

Venha brilhar com a maior rede de joalherias da América Latina. Com mais de 60 anos de história, a Vivara construiu um portfólio que vai muito além de joias: Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories - ouro, prata, relógios e acessórios que fazem parte da vida de milhões de brasileiros. Fomos a primeira joalheria brasileira a abrir capital na bolsa (B3), temos fábrica própria na Zona Franca de Manaus e crescemos sem deixar de ser a mesma empresa com essência familiar que começou com uma única loja. Ainda assim, seguimos com a mesma lógica: crescer junto com quem constrói o negócio com a gente. Aqui, a gente aposta em potencial, não em currículo perfeito. Se você é resiliente, gosta de agir como dono do negócio, é movido por resultado e encara desafio de frente, se inscreva e venha fazer parte desse ambiente dinâmico e desafiador, com oportunidades reais de carreira. Vem brilhar com a gente!! #VemPraVivara Responsabilidades e atribuições

Tarefas

Objetivo da posição Atuar no suporte às rotinas de Contas a Receber, garantindo o atendimento às lojas, o controle dos chamados da área, o acompanhamento dos malotes da companhia e a execução dos processos administrativos relacionados ao recebimento financeiro, contribuindo para a eficiência operacional e a qualidade do atendimento interno.

Realizar o atendimento às lojas e áreas internas para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de Contas a Receber.

• Controlar

e acompanhar chamados recebidos pela área, garantindo tratativas dentro dos prazos estabelecidos.

• Elaborar,

consolidar e divulgar relatórios de acompanhamento dos malotes enviados e recebidos pelas unidades da companhia.

• Monitorar

pendências relacionadas ao envio e recebimento de documentos físicos e comprovantes.

• Apoiar

as atividades de conciliação e controle de recebimentos.

• Efetuar

análises e acompanhamentos de divergências operacionais reportadas pelas lojas.

• Manter

controles e indicadores atualizados, assegurando a qualidade das informações da área.

• Apoiar

o time de Contas a Receber nas rotinas de fechamento mensal e demais demandas operacionais.

Requisitos

Desejável experiência anterior na área financeira; Conhecimento em Excel; Organização e atenção aos detalhes.

organizado e responsável; Facilidade para trabalhar com números; Atenção aos prazos; Proatividade; Boa comunicação; Capacidade de identificar e solucionar problemas; Vontade de aprender e crescer profissionalmente.

Benefícios

Informações adicionais Vale-Refeição Vale-Transporte PLR - De acordo com atingimento de resultados Seguro de Vida Assistência Médica Assistência Odontológica Wellhub Desconto em Produtos Vivara e Life Day Off de Aniversário