Empfangskraft (m/w/d)

Viguna Personalmanagement GmbHHeiligenrothArbeitsagenturveröffentlicht 21.10.2026

Über das Unternehmen

Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung suchen, dann sind Sie bei uns richtig. Wir konnten Sie bis hier her überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte lassen Sie uns folgendes zukommen:

Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen Geschäftspartnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von E-Mails
  • Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
  • Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Anforderungen

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
  • erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Büro oder im Kundenservice
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Diskretion

Wir bieten

  • Ab 18,09 EUR Stundenlohn, je nach Qualifikationen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit
  • Fahrtkostenbeteiligung möglich
  • Übernahmemöglichkeiten durch unsere Kundenunternehmen

Bewerbung

  1. Lebenslauf
  2. Zeugnisse

Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme senden Sie Ihre Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail z.H. Frau Smajlovic an: bewerbung@viguna.de

Sonstiges

Sie möchten sich Beruflich umorientieren? Dann hätten wir etwas für Sie als Empfangskraft (m/w/d)!

Ansprechpartner

Vom Arbeitgeber in der Anzeige genannt — für Fragen und deine Bewerbung.