Mitarbeiter im Sekretariat m/w/d

Aufgaben

Organisation und Koordination des Sekretariats des Bürgermeisters bzw. vertretungsweise der Bürgermeisterder Mitgliedsgemeinden

Terminmanagement einschließlich der Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

Bearbeitung und Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs, des Postein- und -ausgangs und weiterer repräsentativer Schreiben

Vorbereitung, Organisation udn Begleitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung respräsentativer Aufgaben und Anlässe des Bürgermeisters und des Hauptamtes

Unterstützung und Vertretung im Aufgabenbereich der Assistenz des Verwaltungsgemeinschaftsvorsitzenden

Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich

Eigeninitiative, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise

ausgeprägtes Organisations- udn Koordinationstalent

sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Bürozeiten, insbesondere bei Sitzungen, Veranstaltungen und Ehrungen, tätig zu sein.

Wir bieten

Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg bietet Ihnen einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem sympathischen und aufgeschlossenen Team, das großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit legt. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität

Vertragsart: Teilzeit

Angebot

Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten (Gleitzeitregelung). Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg erhielt für die strategische Gestaltung ihrer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik sowie ihren familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen das Zertifikat zum audit berufundfamilie. Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach der durchgeschriebenen Fassung des Tarifvertrages für den öffenltichen Dienst (TVöD).

arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung,

eine leistungsgerechte Bezahlung,

Fahrradleasing, u.v.m. werden gewährt.

Über uns

Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 11.10.2026 über die Online-Bewerbung (QR-Code) oder per E-Mail

an die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg, Markptplatz 16, 94513 Schönberg.

Weitere Auskünfte können bei Frau Yvonne Eder (siehe Kontaktdaten) eingeholt werden.