Verwaltungshilfe (m/w/d) im Schulsekretariat

Einleitung

Die Fachschule des Möbelhandels e. V. (MöFa) in Köln ist eine staatlich anerkannte Berufs- und Fachschule. Zur Unterstützung unseres Schulsekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungshilfe (m/w/d). Aufgaben

Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Erteilung allgemeiner Auskünfte Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails Empfang von Schülerinnen und Schülern, Studierenden, Eltern, Lehrkräften und Besuchern Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post Pflege von Daten in unserer Schulverwaltungssoftware Erstellung und Ausgabe einfacher Bescheinigungen und Unterlagen Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausgabe von Zeugnissen Ablage und Dokumentenverwaltung Versand von Rundschreiben und Informationen Unterstützung bei der Bücherausgabe und -rücknahme allgemeine organisatorische Unterstützung des Schulsekretariats

Profil

Sorgfalt und Zuverlässigkeit freundliches und serviceorientiertes Auftreten Freude am Umgang mit Menschen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift grundlegende Kenntnisse in Word, Excel und Outlook Bereitschaft, sich in unsere Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Eine bestimmte Berufsausbildung setzen wir nicht voraus. Auch Bewerberinnen und Bewerber, die bisher nicht in einer Schule oder Verwaltung gearbeitet haben, sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten

einen sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz geregelte Arbeitszeiten eine gründliche Einarbeitung klar strukturierte und gut erlernbare Aufgaben kurze Entscheidungswege ein kollegiales Arbeitsumfeld einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Kontakt zu Menschen

Weitere Informationen

• Arbeitsort: MöFa – Fachschule des Möbelhandels, Köln - Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt