Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Einleitung

Im Verband der Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn wird mit dem Ev. Kreiskirchenamt für die Evangelischen Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle, Paderborn eine zentrale Verwaltungsstelle mit zwei Standorten geführt.

Die zentralen Verwaltungsstandorte befinden sich in Innenstadtlage von Bielefeld und Gütersloh. Insgesamt werden 56 Kirchengemeinden, zwei Verbände, ca. 3.000 Mitarbeitende, 30 Friedhöfe und 104 Tageseinrichtungen für Kinder verwaltet. Unsere Kompetenz sind die Personalverwaltung, das Finanz- und Haushaltswesen, die Verwaltung der kirchlichen Gebäude und Grundstücke einschl. der Mietverwaltung sowie die Verwaltung und Abrechnung für besondere Einrichtungen.

Der Verband sucht eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für der Bereich des Empfangs des Kreiskirchenamtes am Standort Gütersloh zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Zeit der Mutterschutzfrist und Elternzeit in Teilzeit mit 19,5 Std./ Woche.

Die Stelle ist eingruppiert in die Entgeltgruppe 5 BAT-KF.

Aufgaben:

zentraler Telefondienst am Standort Gütersloh

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

allgemeine Verwaltungsarbeit

Einkauf und Bewirtschaftung von Büromaterialien

Wir erwarten:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung

hohe Serviceorientierung und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook

hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kompetenten Team

eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF

eine betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Gleichstellungsgesetzes der EKvW und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ansprechperson:

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:

Verband der Ev. Kirchenkreise Bielefeld-Gütersloh-Halle-Paderborn

Moltkestr. 12

33330 Gütersloh

E-Mail: sekretariat.verwaltungsleitung@verband-bghp.de

Fragen beantwortet Ihnen gerne Elke Redecker (Tel: 05241/23485-314).