Mitarbeiter (m/w/d) im Kanzleisekretariat und Empfang

Ursula KalusBonnArbeitsagenturveröffentlicht 21.10.2026

Über das Unternehmen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Empfangssekretariat.

Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Website: www.steuerberaterin-kalus.de und auf Instagram: steuerberaterin.kalus

Aufgaben

Als erste Ansprechperson am Telefon und am Empfang tragen Sie dazu bei, dass sich unsere Mandantinnen und Mandanten gut betreut fühlen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Telefonservice und Mandantenbetreuung
  • Terminverwaltung
  • Führung des elektronischen Post- und Fristenbuchs
  • Korrespondenz
  • Pflege von Stammdaten und Dokumenten
  • Archivverwaltung und Bestellwesen

Anforderungen

  • Eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei und DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem hellen, freundlichen Empfangssekretariat
  • Betriebliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Eine Sonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts
  • Firmenevents und kostenlose Getränke
  • Kostenlose Parkplätze

Bewerbung

Gerne per E-Mail an bewerbung@stb-kalus.de oder rufen Sie uns gerne an: 0228 / 350 160.

Sonstiges

*Umfang: 24 bis 32 Wochenstunden Arbeitstage: Montag bis Donnerstag Anstellung:** Festanstellung

Unsere Kanzlei liegt zentrumsnah in Bad Godesberg und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Anfahrtsplanung mögliche Einschränkungen durch die Sperrung der Nordbrücke und ein erhöhtes Verkehrsaufkommen in den kommenden zwei Jahren.