Project Manager

Your tasks

• Mengelola seluruh proyek club dari awal sampai akhir: survei lokasi, desain awal, konstruksi/renovasi, hingga serah terima ke tim Operations.
• Menyusun project plan, timeline, budget, dan scope of work untuk setiap proyek pembukaan club baru, renovasi, relokasi, atau ekspansi.
• Mengontrol biaya, jadwal, dan kualitas pekerjaan agar sesuai budget dan standar brand Urban Athletes.
• Memilih, mengoordinasikan, dan mengawasi kontraktor, konsultan, dan vendor (interior, MEP, HVAC, signage, peralatan fitness).
• Mengelola pengadaan peralatan fitness, furniture, dan perlengkapan club bersama tim terkait.
• Memastikan kesiapan operasional sebelum club dibuka (checklist opening, readiness audit, sistem, peralatan, dan perizinan).
• Berkoordinasi dengan Sales, Fitness, PR & Marcomm, HR, dan Operations untuk persiapan pre-opening (rekrutmen, training, pre-sales, dan grand opening).
• Menyusun laporan progres proyek secara berkala dan mengomunikasikan risiko, kendala, atau perubahan kepada manajemen.
• Mengelola dokumentasi proyek: kontrak, gambar kerja, perizinan, berita acara, dan serah terima.
• Melakukan evaluasi pasca-proyek (post-mortem) untuk meningkatkan standar dan proses proyek berikutnya.
• Menangani proyek lintas divisi lain sesuai prioritas perusahaan (sistem, program, atau inisiatif bisnis).

Requirements

• Passion terhadap fitness, sports, lifestyle, dan wellness.
• Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil, Arsitektur, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Project Manager/Project Coordinator (renovasi, fit-out, retail, F&B, hospitality, atau gym lebih diutamakan).
• Memahami proses konstruksi/fit-out, MEP, HVAC, dan signage, serta membaca gambar kerja dan RAB.
• Kemampuan mengelola budget, jadwal, dan risiko proyek dengan baik.
• Berpengalaman mengelola kontraktor dan vendor, termasuk negosiasi dan kontrol kualitas.
• Menguasai project management tools (Excel/Google Sheets, MS Project, Trello/Asana, atau sejenisnya).
• Kemampuan koordinasi, komunikasi, dan kepemimpinan yang baik lintas tim.
• Detail oriented, problem solving, dan mampu mengambil keputusan di bawah tekanan.
• Mampu mengelola beberapa proyek sekaligus dengan deadline ketat.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan supervisi ke lokasi proyek.

Skills: Project Management, Project Implementation, Project Coordination, Team Management, Trello, Project Planning, IT Project Management, Agile Project Management, Risk Management