Personalreferenten (w/m/d)

Über das Unternehmen

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Aufgaben

Die Personalreferenten (w/m/d) unserer Abteilung Personalbetreuung sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende aller Einrichtungen des Universitätsklinikums sowie der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm.

• Durchführung aller im Rahmen einer Beschäftigung möglichen Personalmaßnahmen (z.B. Einstellungen, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, Mutterschutz/Elternzeit, Disziplinarmaßnahmen, Beendigungen) für Mitarbeiter/innen verschiedener Berufsgruppen
• Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Stammdatenpflege in SAP

Anforderungen

• Ihr Bachelor- oder Diplomstudium in BWL, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen haben
• idealerweise (erste) Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Umgang mit SAP HCM vorweisen können
• sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen
• ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und souveränes Auftreten auszeichnet
• Freude an der Arbeit im Team sowie der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen haben

Wir bieten

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E9 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Aufgrund der mit der Funktion verbundenen Aufgaben ist jedoch ein Beschäftigungsumfang von mindestens 50% erforderlich.
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Telearbeit/Homeoffice
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Bewerbung

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Frau Lucia Linder-Biel, Abteilungsleitung Personalbetreuung, Tel.: 0731 500-68810, E-Mail: lucia.linder-biel@uniklinik-ulm.de Frau Sabrina Maaß, Abteilungsleitung Personalbetreuung, Tel.: 0731 500-68820, E-Mail: sabrina.maass@uniklinik-ulm.de

Sonstiges

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (w/m/d) Vertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit Bewerbung bis: 22.11.2026

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.