Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Über das Unternehmen

Ihre Zukunft bei uns Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Universitätsklinikum Köln (AöR) Geschäftsbereich Personal Kerpener Straße 62, 50937 Köln https://www.uk-koeln.de/

Aufgaben

Innerhalb des Geschäftsbereichs Personal agieren Sie als direkte/r Ansprechpartner/in (w/m/d) in Personalfragen für Beschäftigte und Führungskräfte der Uniklinik Köln. In Entscheidungsprozesse werden Sie frühzeitig mit eingebunden und beraten im Hinblick auf alle HR-relevanten Fragestellungen.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

• Durchführung der administrativen Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen sowie deren Beendigung, insbesondere die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen sowie die Pflege von Mitarbeitendenstammdaten und Personalakten
• Ansprechpartner/in und kompetente/r Berater/in für Beschäftigte und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Schnittstellenprozessen
• Koordination und Abstimmung von Personalthemen mit anderen beteiligten internen Stellen, insbesondere mit Gremien, der Entgeltabrechnung, der Zeitwirtschaft und dem Controlling

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den MS-Office-Programmen
• Freude an generalistischer, eigenständiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Wir bieten

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbys, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Andrea Bergemann Tel.: +49 221 478-88411

Bewerbungsfrist: 22.11.2026

Sonstiges

Personalsachbearbeitung (w/m/d) Geschäftsbereich Personal TV-L 38,5 Std./Woche | Unbefristet | Vergütung nach TV-L

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Job-ID: tpjven73